近日，湖南省省直机关政府采购中心仅用31个小时，完成了湖南省委省政府交办的一批防御山洪灾害报警设备的紧急采购。

 

　　紧急任务 紧急部署

 

　　5月25日星期五。11：50，湖南省省直机关政府采购中心内，一阵急促的铃声忽然响起。工作人员拿起电话，听筒里传出省政府采购管理办公室主任黄卫的声音：“受省委省政府委托，要求你们为省防汛指挥部紧急采购一批防御山洪灾害报警设备，包括功放3000台、话筒3000个、高保真高音喇叭18000个、UPS备用电源3000个，总预算近2000万元。要求在一天内完成采购，并于5月31日运抵全省32个县（市、区）3000个村实施安装。”

 

　　抗洪需要就是命令。12：00，采购中心立即召开各部门负责人会议，采购中心副主任胡晓宏将这一紧急采购任务的采购内容、采购方式、参加人员等作了全面部署，采购中心主任邓东亮对项目的特殊性、紧迫性和注意事项进行了强调，要求中心所有人员务必集中精力，打好这一场攻坚战。

 

　　忙而不乱 抓住关键

 

　　会上，大家对采购项目进行了深入分析，认为，该紧急项目有三个特点，采购中心全体人员必须投入全部精力参与。

 

　　采购时间紧急 湖南省山洪灾害多发地区已进入主汛期，如果不能在规定的时间内完成设备的采购、安装，势必影响防汛抗洪工作。

 

　　采购项目特殊 山洪灾害报警设备属于防汛器材，在紧急情况下应及时采购到位。因此，采购中心须与采购办沟通，在操作程序上尽量简化，集中精力在重要的程序上把好关，同时注意深入细致不出差错。

 

　　响应程度须提高 由于没有时间上网公告，而负责为该项目提供技术方案的湖南省广播电视局只推荐6家供应商参加应标，对于项目的全面完成还远远不够。因此，采购中心须在做好省广电局工作的同时，把中心的业务骨干力量全部动员起来，到互联网上搜寻符合条件的厂商，提高采购项目的响应程度，保证任务顺利完成。

 

　　采购中心各部门一致表示要通力协作，保质、保量全面完成任务。

 

　　通力合作 全面准备

 

　　会议结束了，紧急采购的战斗随即打响：采购一部马上拟定采购文件，与有关部门进行采购项目的技术联系和沟通，搜寻、通知有关供应商前来应标；采购二部迅速准备开标、评标资料；综合监管部与省防汛指挥部、省广播电视局等部门衔接，准备抽取评标专家。

 

　　入夜，华灯初上，夜阑人静，采购中心却一派热火朝天，各部门的工作人员有的在做标前各项准备，有的在电脑前搜寻并打电话通知供应商，电话铃声、键盘敲击声，声声悦耳！直至深夜，防御山洪灾害报警设备的标前准备工作仍在紧张有序地进行之中……

 

　　缜密规范　认真定标

 

　　5月26日，参加该项目采购的工作人员早早来到开标现场，迅速投入了紧张忙碌的采购实战阶段。经过一夜的紧张搜寻和通知，共有13家从事广播音响生产和销售的供应商参加了投标。

 

　　评标工作按照规定程序进行，采购过程缜密、规范。在湖南省水利厅纪检组、省机关事务管理局纪检组和省直政府采购中心的共同监督参与下，从省财政厅政府采购评审专家库中随机抽取了5位评标专家组成谈判小组。

 

　　依照采购文件要求，结合采购的时间要求和供应商的生产能力、供货能力以及各县（市区）需求情况，谈判小组与供应商分别进行了商务、技术和价格谈判，对供应商提供的产品进行了认真地综合对比。因采购时间要求紧，任务量大，评审专家把交货时间与技术规范要求作为定标的前提条件，同时结合售后服务和投标报价进行综合考虑。经过8个半小时紧张有序的评估、比较，当天17：30分，谈判小组顺利完成这一紧急采购项目的评审工作。共有10家满足招标文件要求的供应商成为该项目的中标人，中标总金额比预算节支13.6%。

 

　　交叉检查　确保质量

 

　　评审结束后，工作人员立即进入标后工作，清点评标资料，核对中标供应商的产品型号、参数、价格、数量，制作中标通知书。中标供应商的产品型号多，而且参数、价格、数量都不同，为了防止忙中出错，工作人员交叉检查，认真比对，使中标结果无差错。当晚19时前后，这批防御山洪灾害报警设备的中标通知书被陆续发放到每家中标供应商的手中，该项目顺利进入签订合同阶段。此时，距接到采购任务的时间仅31个小时。

 

　　紧急采购项目顺利完成，邓东亮颇感欣慰：“经过7年的刻苦锻炼，我们已经有了一支能打硬仗的采购团队。大家都积累了一定的专业知识，培养出了吃苦耐劳、任劳任怨的工作作风和能够胜任各种情况下政府采购工作的能力，尤其对这种特殊情况下的采购项目具有较强的快速反映能力。”

 

　　短  评

 

　　这样的队伍让人放心！

 

　　周末，在大多数人盼着双休日的时候，湖南省省直机关政府采购中心却迎来了紧张的“战斗”任务。时间紧，任务重，采购中心还“人为”地给该项目增添了“紧张气氛”：在“没有时间上网公告、负责为该项目提供技术方案的省广电局推荐了6家供应商参加应标”的情况下，为了在有限的时间里提高采购项目的响应程度，更好地完成此次采购，采购中心主动把自己“逼”入更紧张的境地——全体总动员，通宵达旦到互联网上搜寻符合条件的厂商，并紧锣密鼓通知供应商前来应标……

 

　　面对紧急的抗洪项目、面对已经达到法定数量的供应商，一般社会代理机构是不会“自找麻烦”的，但是该采购中心却“乐于自找麻烦”而且还干得津津有味、不亦乐乎。人都会有累的时候，但是这个团队却召之即来、来之能战、任劳任怨。“疾风知劲草，板荡识诚臣”，这就是集中采购队伍的价值所在。支撑他们的，一定是对政府采购事业的热爱、激情和执著。对于这样一支队伍，把工作交给他们，您还能不放心吗？