该《标准》首次对芜湖市行政区域内的招标采购档案不同类别下文件材料归档范围做出了统一规定，解决了招标采购档案收集不完整、不规范的问题；对档案管理的期限做出了明细规定，为合同纠纷、工程建设等方面的投诉仲裁、司法诉讼提供了原始依据；此外还结合档案管理的特点，对档号编制规则、组卷方法等作出了细致规定，为招标采购档案整理提供了具体标准。

 

　　交易项目档案可以真实地对公共资源交易参与各方的交易活动内容进行记载,作为交易各方参与交易活动有形留痕的直接载体，在保障交易活动可追溯性方面承担着重要作用。符合规范的、完整的招标采购档案，也对后续监委、司法等机关巡察、办案方面能发挥关键作用。

 

　　根据国务院关于“平台之外无交易”的要求，也为进一步提升芜湖市公共资源交易平台的档案管理水平，此次，由芜湖市公共资源交易管理局牵头对公共资源招标采购档案进行梳理。芜湖市公共资源交易管理局、芜湖市档案局通过政策解读、座谈交流、现场座谈等方式，联合制定了《标准》，并要求全市各县公共资源交易管理部门、市县公共资源服务部门和各代理机构遵照执行。