嫩江县政府采购中心规范项目档案管理_操作

嫩江县政府采购中心规范项目档案管理

作者：发布于：2018-01-10 15:34:45 来源：嫩江县网管办

　　嫩江县政府采购中心始终遵循政府采购文件的形成规律，科学合理地对政府采购文件进行分类立卷，便于保管和利用等原则，最大限度地确保政府采购档案文件齐全完整，保证质量，节省人力、时间，提高工作效率。

　　一是对采购文件科学分类。从政府采购的项目范围分货物、工程和服务三大类；从政府采购的方式分公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式五大类。

　　二是制定严密的归档流程。随着政府采购工作的不断纵深发展，采购范畴日益扩大，采购数量显着增加，随之而来的采购档案也越来越多，每一次采购行为从开始到结束，严格按照《政府采购法》的要求，制定严密的归档流程。

　　三是加大监督力度。确定专人负责收集、整理、保存工作，并提供采购文件保存场所和必要设备。建立采购文件档案管理制度，全面保存每项采购活动的采购文件。加强采购文件的安全管理工作，防止调换、涂改、遗失、损坏等情况的发生，确保采购文件的完整性、安全性和保密性。

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