项目评审结束 湖南交易中心重点抓五个风险防控点
作者:记者 柏玲 通讯员 张学健 发布于:2017-04-24 10:16:23 来源:政府采购信息网
对于许多政府采购从业人员来说,开标评标环节的工作一旦组织完,就会如释重负,觉得后面的工作没什么可担心了。但湖南省公共资源交易中心(简称“湖南交易中心”)政府采购处的相关工作人员却没有这样的感觉。因为该中心对于评标后的工作也梳理了五个风险防控点,需要相关人员去重点把控。
据湖南交易中心政府采购处负责人介绍,2017年1月至3月,中心共收到质疑7起。这其中对采购文件质疑的有2起,对评标过程及结果质疑的有5起。而对采购文件提出的2起质疑均为无效质疑。对评标过程和结果提起的5起质疑,经解释说明后,供应商主动撤回的有2起,其余3起也因理由不成立被驳回。
虽然湖南交易中心相关工作人员有较高的处理质疑的能力,能够客观公正全面审查、能较好地维护当事人的合法权益,但这不等于说就不存在任何风险了,依然可能出现对质疑不予受理或受理后处理不当的风险。为此,湖南交易中心进一步建立并完善质疑处理制度,严格落实政府采购质疑处理程序,进一步规范质疑处理行为。
“对其他行业的人来说,资料管理可能没有什么风险点,只要做到及时、规整地存放即可。然而对政府采购来说,资料管理工作却不容忽视。”据介绍,湖南交易中心现在项目完成后所有资料交给档案专管员,负责整理归档,定期将档案移交中心档案室。因为政府采购档案涉及很多保密内容,不得公开和泄露,一旦泄露很可能对整个项目造成影响。湖南交易中心特梳理了三个A级(最高级)和一个B级(较高级)风险点,以警醒工作人员。
其一是泄露评标信息和商业机密。为了对风险点进行防控,采取建立评标信息保密机制的方式,规定政府采购工作人员要严格遵守相关保密规定,发现问题要记录并报告。
其二是藏匿、销毁或涂改评标内容,造成资料失真、毁损、遗失。《政府采购法》规定采购文件要采购结束起至少保存十五年,所以中心提出要严格按照资料保管制度进行资料管理,发现违纪违规现象,记录并报告。
其三是将交易数据泄露。针对该风险点,湖南交易中心对所有监管账号绑定CA数字证书,监测、记录用户各种信息,收集各种安全日志并进行存储、监控、审计、分析、报警,防范数据泄露。
其四是不按规定程序随意调阅、复印评标资料。对此要严格按照资料保管制度进行资料管理,发现违纪违规现象及时记录并依规处理。
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