在采购代理环节，针对未按规定要求签订委托代理协议的情况，湖南交易中心要求规范项目委托代理行为，严格委托代理协议审批程序；在文件编制环节，将采购文件有限制性、倾向性条款设为A级（最高级）风险点，采购需求模糊不清设为B级（较高级）风险点。同时，根据文件编制中存在的风险点，提出以下四点具体措施。

 

　　其一，明确要求按照政府采购法律法规及有关规定进行核查，重点核查资质条件是否符合相关法律法规要求、技术参数是否存在明显对潜在投标供应商的歧视（如指定品牌型号等），规定个性化的指标要求不能作为实质性条款；其二，规范采购文件范本，将不能客观定量的因素尽可能地减少到最低程度，以限制评委的自由裁量权；其三，严格按规范内容编制标书, 对预算300万元以上或技术性能复杂的,应按程序组织专家论证；其四，对应当明确的内容,表述要清晰、准确，不得前后矛盾。信息要充分公开。通过制定切实可行的措施，避免采购文件有限制性、倾向性条款，避免采购需求模糊不清，致使投标人理解偏差、产生歧义的情况。

 

　　湖南交易中心政府采购处负责人提出，要加强采购公告和文件的审核程序，以解决公告发布环节采购公告未发布或未在指定媒体上公开发布、公告发布未达到法定期限、内容或者格式不符合相关规定等问题。同时，严格按照采购公告和文件发布规定进行操作，接受社会监督，发现问题及时发布更正公告也是避免上述问题的重要措施。

 

　　据了解，湖南交易中心十分重视文件编制和公告发布环节，在这两个环节共安排5个相关责任人。

 

　　据悉，湖南交易中心还大力推行电子招标采购，实行投标人网上报名，投标截止系统自动关闭，投标人相关信息由系统自行屏蔽。“开标前中心工作人员、采购人只知道该项目有3家以上供应商报名，可以按时开标。至于到底几家、都是什么单位开标前一概不知。”以此杜绝人为操纵，避免超过规定期限接受报名、泄露投标人名单的情况。