立下政府自己办理采购业务新规
东营区政府采购启动“阳光自管”
作者: 张起洋 袁煜烽 发布于:2016-11-24 17:26:44 来源:政府采购信息网
今年,山东省东营市东营区将列入《政府集中采购目录》事项的集中采购职责交由山东省东营市东营区国有资产运营中心(以下简称“区国资运营中心”)负责,立下了政府自己办理采购业务的“新规矩”。据了解, “新规”要求严格执行依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效的准则。政府自己办理采购业务实行9个月,已累计接收项目231个,总投资18.7亿元,发布招标采购公告223个,开标项目168个,总投资13.5亿元,中标总额12.3亿元。
新团队 省钱又增效
以前由于人员、办公场所等条件限制,政府采购的中介代理做法曾解决了采购难题。如今,条件满足,东营区将这项业务纳入政府“自管业务”,组建新团队,一年可以节省支出数百万。区国资运营中心招标采购部主任刘学成介绍,他曾大概计算了前几年政府用于支付中介机构的代理费用,从四百多万到七百万不等。
要把有限的财政资金用到刀刃上。每个工程项目看似不起眼的代理费,累计起来竟然可以有这么多!有人曾形象地说,过去,是代理机构“拿着别人的钱做别人的事儿”,如今是政府“拿着自己的钱做自己的事儿”。
拿出一部分省下的资金用于政府自身的专业团队建设,仅仅9个月时间,“一举双赢”的省钱增效收益已经十分明显。站在公共资源交易大厅评标区电子监控室的门外,区国资运营中心招标采购部项目运行负责人李海鹏说:“项目一旦开标,外人一律不允许进入。不管是施工、监理还是货物招投标都有严格的程序,一旦启动直到流程结束不管要经历多长时间,工作人员都不能休息。”对前不久实施的预算资金达1.92亿元的某基础设施配套建设项目施工及监理招标,李海鹏记忆犹新:“投标企业达到98家,单说材料就有5吨多重,从上午八点到第二天凌晨四点,我们一直在忙。”
每天少则有一两个项目、多则六七个项目开标,工作人员加班加点“连轴转”是工作常态。每一个项目完成招标后的资料整理归档也是一项“大工程”,常常需要工作人员牺牲休息时间来完成。目前,这支不足20人的专业团队已经成为东营区重点工程项目顺利推进的有力“推手”。以市区重点工程、民生项目为重点,如中心城海绵城市建设项目、中心城2016年小区维修改造等项目受理后3个工作日,他们即完成招标公告发布,30个工作日内则完成开标。对时间节点性强或季节性强的项目,如暑假期间的学校、幼儿园货物采购、农药喷洒、化肥采购等项目,他们都自设期限及时办理。
严程序 实力企业“浮出水面”
从企业资质审查到随机抽取评审专家,从严肃企业投标纪律到公开打分、唱标等,区国资运营中心招标采购业务工作人员从细节入手,严把各道关口,树立了公平公正公开的集中采购行业的“包公”形象。
在东城街道一个LED电子屏货物采购招标现场,六家投标企业正在静静等待开标结果,全程参与招投标流程的两名公证人也寸步不离开标现场。项目开标主持人隋文龙介绍,“经过严格资格审查验证、专家评审、唱标等一系列程序后,进入打分阶段。严格、公开的程序下,企业不管是能不能中标都会心服口服,都会清楚认识到加强企业自身建设才是中标的根本。”
政府招投标项目的公信力何以体现?据刘学成介绍,同类别的由区国资运营中心进行采购的项目与其他社会项目,报名参与的企业更多。而严格的程序监管,也将专业水平不高的企业挡在了门外,确保了政府实施的工程项目更加惠民、更加高效。
东营区这支政府采购业务专业团队,除直接服务于区直机关单位,还承担着辖区十个镇、街道的采购业务。他们按照“招标要公平、履约要担当、质量要优良”的原则实施政府集中采购业务,做到了严格采购程序、把控重要环节、保证采购质量,并自觉接受发改、住建、财政、审计等各相关职能部门及社会的监督,确保各个采购环节相互衔接、相互制约,使政府集中采购运行机制更加顺畅规范,采购效率更高、采购质量更优。
晒流程 给群众交代还政府清白
“每一个项目开标都实行全程监控,参与人员的语言、动作甚至写字的沙沙声音都会记录下来。开标结束,工作人员即会将影像资料拷贝刻盘,永久留存,以备查对。”刘学成如是说。
东营区对政府集中采购职责有严格规定,组织工作人员进行了长达三个月的集中培训,除深入学习《政府采购法》和《招标投标法》等法律法规外,还制定了《政府采购项目报名制度》、《首问负责制》、《限期办结制》等24项工作制度,《采购文件审核》、《档案管理》等14项岗位职责,《工程类公开招标综合流程》、《货物服务类公开招标综合流程》等4项工作流程,建立起了规范、完善的政府集中采购制度体系和工作流程。
“招投标业务是社会关注度非常高的工作,怎么做、做得怎么样会直接影响到政府形象。”刘学成说,“如今,国家公务人员承担职责,政府公开、公正、公平的公信力使企业参与招投标业务的积极性更高。同时,通过严格的流程规范、公开,让集中采购更加透明,给了群众一个交代,还了政府机关一个清白。”
从事这项工作9个月,工作人员李海鹏深有体会:“这是一项如履薄冰的工作。不过,经常性的廉政教育加上事前预防、事中监控、事后处置三道防线,让我们在阳光下运作,工作有底气、有信心!”
(作者单位:山东省东营市东营区国有资产运营中心)
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