6月27日上午7点，天空还下着淅淅沥沥的小雨，中直机关采购中心工作人员就早早到达了指定的开标地点。布置会场，架设备，调试电脑……等一系列标前准备工作进行的井然有序。记者与现场工作人员闲聊时得知，为搭建数据库，提升开标效率，昨晚十一二点他们才结束前一天的准备工作，但今天从他们的脸上却看不到丝毫疲惫之色。

 

　　根据招标公告，中直机关2016年货物类产品协议供货采购项目签到时间是上午8点开始，为何工作人员会特意在7点钟就设置好电子签到设备呢？“时间不能太早也不能太晚，太早供应商投标信息安全没有保障，太晚会耽误提前到达会场的供应商签到。”一名工作人员解释道。

 

　　对号入座保秩序 小铅笔也能派上大用场

 

　　记者在开标现场看到，桌子上整齐有序地摆放着标有数字的桌签。“请供应商代表在会场右前方签到处依次签到，领号入座……”的提示音此时响起。现场工作人员告诉记者，本年度协议供货项目的投标供应商数量较上一年度增加了一倍之多，今天到现场参与投标的供应商多达258家，为了保证此次开标工作高效、有序地进行，特别规定一家供应商只能派一名代表参加开标，供应商代表签到的同时领取座位号，按桌签对号入座。

 

　　如果说对号入座显示了中直机关采购中心工作人员服务的周到，那特意准备的黑色软铅笔更彰显了其工作的细致。在签到处的每一张桌子上均放置了一支黑色的软铅笔，这支铅笔是干什么用的呢？正在记者感到疑惑时，一名拉着行李箱的供应商代表匆匆赶到签到处，工作人员仔细检查其提交的光盘后，顺手将桌上的黑色软铅笔递给了他，并嘱咐他要在光盘上标上公司名称。原来这支黑色软铅笔的作用是为了防止有些粗心大意的供应商忘记在光盘上标注公司名称而特意准备。

 

　　搭建数据库 便利供应商反馈采购人

 

　　参与投标的供应商达258家，光解密投标文件就是一个不小的工作量，那么如何确保开标效率呢？工作人员对此表示，由于供应商较多，通过互联网来传送信息，网速相对较慢，为提高开标效率，他们特意在开标现场搭建了数据库，也就相当于局域网，昨天晚上他们就已经把所有之前已经上传投标文件的供应商的数据同步到本地，减少了网络数据传输工作量,今天的数据传递相对流畅。

 

　　上午10点，开标正式开始，工作人员按五人一组请供应商上前进行解密。可能一着急忘记了解密码，第一组供应商迟迟不能完成解密工作。工作人员连忙提醒其他等待解密的供应商将解密码写在纸上，便于提高解密速度。解密进行了两个多小时，工作人员随后依包公布了各投标供应商的优惠率。

 

　　“供应商、采购人、代理机构、监管部门，都是政府采购生态链的一环，如果供应商感觉到我们给他们提供了便利，我们也希望他们能给采购人提供更好的产品，更优惠的价格，共同维护政府采购生态链。” 工作人员向记者透露，今年供应商报的优惠率相对可观，某些供应商提供的优惠率达到了20%。