“控带山河，踞天下之肩背”，这座有着4700多年历史的古都太原，如今的城市精神是包容、尚德、崇法、诚信、卓越。作为政府采购信息报/网记者，走进山西，忍不住对太原市政府集中采购机构太原市政府采购中心（以下简称“太原采购中心”）进行探访。地处历史古都的太原市采购中心到底是一个怎样的机构？政府采购是怎么完成的？哪些亮点值得同行借鉴呢？

 

　　记者从太原采购中心了解到，该中心内部共设置办公室、信息科、采购科（货物、服务、工程）、合同科等8个科室，实现统一项目的接受计划、编制文件、合同签订等关键环节的分段管理，构建采购项目“分段式”流程。

 

　　“一站式办公，全力帮助委托单位完成编写采购需求工作。”这是太原采购中心信息科的工作内容之一。据该科科长薛滨介绍，信息科提前与采购单位对接。经过多次需求核实、专家论证、采购单位讲解授课后，提速对采购需求的核实效率和质量。加强供应商库征集力度，建立全面、真实、准确的工程主要材料供应商信息库，全面掌握各种材料优秀供应商。进一步扩大委托项目范围，将集中采购及工程材料项目作为工作重点。与此同时，该科还着力为采购单位和供应商提供优质高效的服务。主动为他们解决实际问题，为供采双方提供政策咨询、程序引导、业务引导等服务。

 

　　“采购科的服务范围、内容、对象多且复杂，面对众多的采购单位和供应商，采购科着力在提升服务质量上下功夫。” 太原采购中心采购科科长刘慧荣告诉记者，在采购项目实施过程中，无论采购项目规模大小、组织程序简繁，采购科密切配合。一丝不苟地做好开标前的多项准备工作，紧张有序地组织好各评标进程、仔细整理定标后的所有档案资料。认真落实首问责任制、一次性告知制。

 

　　记者从太原采购中心采购科了解到，该科从不同层面和不同角度提高政府采购的透明度，最大限度地推进信息公开。例如，在资格预审公告、招标公告中明确采购项目预算金额、简要规格描述或项目基本概况等信息。中标、成交结果将中标或者成交供应商名称、地址和中标或者成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求或者标的的基本概况以及评审专家名单等都依法公开。

 

　　据太原采购中心合同科科长董卫平介绍，合同科加大合同审核力度。指定专人认真完成每一份政府采购合同的审核，确保合同标的物规格型号、数量、单价、合同价款、付款方式、承诺等主要内容与投标文件一致。加强对政府采购合同签订、履约和验收工作的组织、协调和规范化管理。主动联系采购人和供应商，妥善处理项目合同签订及履约过程中发生的问题。

 

　　据悉，合同科每月开展一次“回头看”工作，总结分析工作完成质量、存在的问题，提出改进意见。为了更好地与采购人和供应商协调沟通，太原采购中心合同科建立了以政府采购合同及货物验收催促机制、满意度调查机制、电话回访机制，供需双方纠纷协调机制为基础的后期跟踪服务制度。对超期未完成合同的采购人发放催促函，督促尽快完成供货及验收工作。