湖南省直机关采购中心主任:这支队伍拿得出
这支队伍拿得出 上得阵 过得硬
“我们的目标是培养一支拿得出、上得阵、过得硬的政府采购专业队伍。”面对一个平均年龄只有30多岁的年轻团队,湖南省省直机关政府采购中心(以下简称“湖南采购中心”)主任胡晓宏制定了这样一个目标。作为全国省级集中采购机构屈指可数的女性一把手,具体是如何抓队伍建设的呢?
营造和谐氛围 提高工作效率
“我们中心会组织职工和家属新春联欢会,使探访职工直系亲属、慰问生病职工亲属成为制度……”湖南采购中心的工作人员告诉记者。正如这位工作人员所说,湖南采购中心始终十分重视对员工的关爱,她认为这样做可以让职工感到安全、幸福和快乐,形成轻松、和谐的工作氛围,有利于工作效率的提高。
另据了解,为了增强团队的凝聚力,该中心还会组织形式多样的集体活动,比如说,集体参加纪念活动的文艺表演、参加征文大赛,中心工会委员也会组织中心全体人员开展各项有益身心的工会活动。同时,中心还会组织一些讨论会,鼓励大家提出自己的新观点,互相探讨。倡导工作人员在工作中多思考、多推敲,对有争论的问题大胆提出自己的观点。通过这种讨论,一个个问题在交锋中统一了意见,避免了背后议论和瞎琢磨的情况,促进了工作人员之间的团结。
系统学习 增强团队战斗力
一年多来,采购中心把系统化学习当作重点工作来抓,从内在素质入手,运用实践和理论相结合的方式,提高团队业务素质,使团队的整体素质得到了很大提升,培养了一个有朝气、熟专业、肯作为、有战斗力的采购团队。
湖南采购中心先后针对信息化平台、业务知识探讨等内容组织全体工作人员进行了10余次业务型培训,使中心各个岗位的工作人员系统地学习掌握了政府采购管理的基本理论及研究动态,了解了政府采购制度改革发展的趋势,深刻理解了政府采购节能、环保及自主创新产品的相关政策,在理论、认识和政府采购法规、政策掌握、运用等方面有了新的提升,提高了综合素质和业务水平。湖南采购中心每周召开的例会和业务分析会是中心主要的业务学习时间。各部门针对不同的业务工作进行总结和探讨,特别是重点、难点的项目都集中提出并开展讨论,获得一致的处理意见。
领导带头 各部门拧成一股绳
经过不断努力,湖南采购中心的业务量不断增长,相应地工作量也成倍地增长。为保持采购中心的发展速度、保证政府采购集采机构的工作质量,湖南采购中心从领导班子做起,坚持每一位班子成员都站在业务工作的前沿,在年底的项目集中期,主任、书记都亲自成为项目负责人,带头战斗在采购第一线。
标书编制部、开标管理部的工作人员也努力克服了人员轮岗和变动较快的困难,紧紧把握标书编制和开评标中的细节,狠抓质量,实现了政府采购的“三公”原则与本单位政府采购业务操作流程的有机对接。综合信息部、监管质审部、办公室的工作人员细化了各个业务流程,妥善处理了政府采购相关问题及相关环节。
“各部门工作人员大多身兼数职,他们废寝忘食,不求回报。有时还要遭受用户单位和供应商误解的冷言冷语,但大家以苦为乐,以苦为荣。”胡晓宏这样形容她的团队。心往一处想,劲往一处使,把“政府采购”的发展作为全心奉献的事业,各司其职、各负其责,切实将政府采购工作责任落到实处,以忘我的敬业精神应对复杂的政府采购工作。正因为有了这样的努力、这样的奋斗,该中心才打造了一个拥有源源不断的强劲动力的采购团队,圆满完成了各项采购任务。