省委办公厅省政府办公厅发出《关于进一步精简文件、会议的意见》

　　本报讯 根据省委、省政府要求，省委办公厅、省政府办公厅近日就力戒形式主义、克服繁文缛节，进一步精简文件、会议有关工作提出意见。

　　《意见》指出，要进一步精简文件。一是严格控制发文规格。凡国家法律法规已作出明确规定的，不再制发文件。现行文件规定仍然适用的，不再重复发文。由部门发文或几个部门联合发文能够解决的，不再由省委、省政府转发或印发。二是严格控制发文数量和文件篇幅。以省委名义发出的文件每年一般不超过20个，以省政府名义发出的文件每年一般不超过50个；以省委办公厅名义发出的文件，每年一般不超过40个，以省政府办公厅名义发出的文件每年一般不超过70个。除重大工作部署性文件外，每个文件5000字左右；各地各部门报送省委、省政府的请示、报告3000字左右，督查专报不超过2000字，信息不超过1000字。各部门报送省委、省政府的简报应坚持少而精的原则，原则上只保留1种。三是严格文件审核报批程序。属党委职权范围内的工作，以党委(党组)名义报省委；属政府职权范围内的工作，以政府或部门名义报省政府；属党委、政府部门职权范围内的工作，直接报送上级主管部门。未经省委、省政府批准，省直各部门、各议事协调机构不得向地方党委、政府发布指示性公文，不得要求地方党委、政府及办公部门报文及转发其文件。

　　《意见》指出，要进一步精简会议。一是严格会议审批。制定全省性会议年度安排计划，严格控制举行各类纪念会、研讨会、表彰会、庆典、仪式、论坛、剪彩、首发首映式以及各类检查、评比活动等。二是创新会议形式。提倡召开电视电话会议或网络视频会议，切实减少地方领导同志尤其是党政正职到省集中开会次数。三是控制会议规格。全省性工作会议一般只开至地级以上市；除部署全局性工作的会议外，其他全省性工作会议原则上只安排省委、省政府分管领导同志出席。四是控制会议规模。切实改变陪会人员过多现象；全省性工作会议，与会人员一般不超过250人，会期不超过1天；部门承办的工作会议，与会人员一般不超过100人，会期不超过半天。五是缩减会议时间。减少会议发言人数，减少虚话套话；电视电话会议或网络视频会议时间1个半小时左右。六是简化会议程序。不层层介绍出席人员名单，研究部署工作的会议不安排接见合影；在基层召开座谈会时，一般不准备主持词；举行庆典、仪式时，不安排礼宾人员引领、戴花；全省性工作会议不安排以部门名义进行的表彰、颁奖活动。七是减少会议经费。严格按照财政部门的规定列支；各类会议一律不发放纪念品；在广州市召开会议，广州地区与会人员不安排住宿；会场布置务求俭朴实用，一般不制作会议背景板；常规性工作会议，主席台、发言席和会场不摆放鲜花；室外举行的仪式、庆典等，不临时搭建贵宾室、遮阳棚等。

　　《意见》要求，各地各部门要严格执行本意见，并结合实际制定具体办法，认真组织实施，确保取得实效。