沈阳:取暖用煤实现批量集中采购
日前,沈阳市政府采购中心为更好地完成2012年度冬季取暖用煤采购工作,根据取暖煤炭项目特点,精心组织,首次将批量集中采购运用到取暖用煤的采购中。共采购冬季取暖用煤31572吨,中标金额为620.22元/吨,节约财政资金1866476元,节支率达8.7%。
本次项目具体实施情况如下:
将7个采购量较多、预算金额相对较大、煤炭参数需求较为类似的项目进行有机整合。沈阳市政府采购中心通过组织煤炭领域资深专家实地考察、专家论证,以及和采购人座谈的方式,统一确定了该项目技术参数,最后形成了一个参数科学、准确,采购量达到31572吨的批量采购项目,充分发挥了批量集中采购的规模效应。
确定商务要求、报价方式和最高限价。沈阳市采购中心组织专家以论证会的方式根据以往经验、本项目需求和当前煤炭市场情况,通过论证确定了该项目的商务资质、报价方式和最高投标限价。该项目并不是单一的一个产品,而是包括了粒煤、块煤、型煤共三类产品,而投保报价为每吨煤炭的单价,为了解决这个问题,采购中心在招标文件中规定投标报价为:(序号1产品报价×序号1产品数量+序号2产品报价×序号2产品数量+序号3产品报价×序号3产品数量)/总数量。通过加权平均值的方法来计算每个投标供应商的最终报价,进而确定投标供应商。
中标后合同的签订。该项目不是产品招标而是资质的招标,在确定了本项目的中标供应商后,通过单一来源项目的采购方式,7家采购人分别与中标供应商签订合同,这种分别订立合同的方式满足了单个采购人的差异化需求。批量采购的方式将多个项目整合为一个项目节约了时间、缩短了采购期限,降低了采购成本、提高了效率和采购人的满意度。
本次取暖用煤采购工作引入了专家的前期介入,技术参数和商务要求非常的严谨和科学,可以成为以后类似采购项目的范本。
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