河北宁晋政采工作全面提速
今年以来,为进一步提高工作效率,提升服务质量,河北省宁晋县财政局在政府采购工作运行机制方面进行了新的探索和尝试,在局领导的积极倡导和推动下,对政府采购及财政投资评审等相关业务实行财政内部"一口受理、简化流程、规范运转、限时办结"机制,变原来采购单位到财政局各股室分散办理为"一口进一口出",政府采购、财政投资评审等涉及政府采购的相关业务由宁晋县财政局政府采购管理办公室一口受理,财政内部股室间自行传递,限时办结。
立足服务 提高效率
实行这一机制的最初想法其实很简单,以往采购单位在办理一个政府采购项目时,需先后到财政部门的资金管理股室、支付中心审核资金,再到财政投资评审中心进行投资评审,最后到采购办审核采购计划,几个环节下来,采购单位要跑好几个口,花费的时间也很多。
一口受理后,采购单位只需到采购办这一个股室按要求提交申报资料、领取办理结果即可。
这样一来,采购单位就少跑了好多路,减少了很多工作量,对财政工作的满意度自然提升。同时,由于工作流程的简化和相关手续的股室间自行传递办理,工作效率也大大提高。
印发流程 简便易行
为了让采购单位对新的政府采购工作程序有一个清晰的了解,宁晋县财政局专门印发了《宁晋县财政局关于政府采购和财政投资评审业务实行财政内部一口受理的通知》和《办理政府采购和财政投资评审业务所需资料一次性告知函》,把办理政府采购及相关业务单位所需做的工作、提供的有关资料以及政府采购限额标准、财政投资评审限额标准等事项清楚地告诉单位。同时,还制作印发了简明易懂的工作流程图。
此外,为了加强沟通和了解,提高工作效率,还让每个采购单位明确了1~3名重点联系人和办事员,逐步实现单位采购事项专人负责、专业办理。
自我加压 限时办结
工作机制和流程确定之后,宁晋县财政局会自我加压,对每一个工作环节设置了办理时限,时确了责任,并做出严格要求。
对符合政策、申报资料齐全的项目,宁晋县财政局郑重承诺:在规定时限内高质量办结。不用财政投资评审的项目5个工作日内办结;需要财政投资评审的项目10个工作日内办结;内容复杂、评审难度大的项目15个工作日内办结。
对宁晋县委、县政府确定的重点工程和涉及民生的重点项目,报经县委、县政府领导同意后,开辟绿色通道。
如因特殊情况或特殊事项,在规定办理时限内未能办结的,经办股室负责人须及时向局领导说明情况并做好与采购单位的沟通工作。(宁采)