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包头依托电子化 “五位一体”做监管

作者:王 莉 发布于:2013-07-26 09:52:00 来源:政府采购信息报

图为包头市财政局人大代表、政协委员建议、提案办理会现场。

图为包头市财政局人大代表、政协委员建议、提案办理会现场。

  电子化一直是内蒙古自治区包头市政府采购工作的亮点。"上半年,包头市政府采购管理办公室(以下简称"包头市采购办")在继续优化电子采购平台基础上,逐步将工作重心向规范采购程序、提高采购效率上转移,不断完善政府采购工作规程和规范标准,并稳步推进政府采购精细化管理。着力建立起高质、高效的行政作风,在全市政府采购采购工作中树立起为民服务理念。"包头市采购办主任曹俊向《政府采购信息报》记者介绍说。"内强素质,外树形象"成了包头市2013年上半年政府采购工作的主题。

  据悉,2013年上半年,包头市政府采购完成预算10.6亿元,实际合同金额为9.4亿元,节约财政性资金1.2亿元,平均节支率11%。

  规范化管理"三步走"

  上半年,"社科院蓝皮书事件""盗版新华字典事件"等负面新闻给政府采购工作敲响了警钟,也引来了更多的思考。"随着采购范围和采购规模的不断扩大,完善制度、加强管理尤为重要。"曹俊介绍说。上半年,包头市采购办结合实际,加强自身整改,分三步强化政府采购监督管理工作。

  首先,加强采购计划审核的规范管理。审核的重点包括采购方式和组织形式的判定,采购资料的有效性和准确性,采购程序的合法性和规范性三个方面。"上半年对没有履行招标采购的30多个项目进行工程审核或货物认证工作,涉及采购计划2053万元,核准1703万元,核减了350万元,核减率为17%。"曹俊介绍说。

  其次,加强对政府采购代理机构的监督检查和业务培训工作。一方面,配合自治区财政厅政府采购管理处对全市7家代理机构进行实地检查;另一方面,与深圳某信息技术有限公司合作,对参与包头市政府采购业务的代理机构以及旗、县、区的政府采购中心、采购监管部门进行政府采购政策和网络技术的培训,培训人员涉及21家单位的60余人。

  最后,加强对于投诉案件的处理工作。2013年截至目前,包头市采购办共计接受政府采购举报投诉五起,结案三起,办理中两起,处理供应商一家、代理机构一家,驳回投诉一起。"为了维护政府采购法律的严肃性、采购操作的公平性,包头市政府采购办以法律为准绳,以事实为根据,进行调查、取证、定性和处理,没有发生行政复议或法院诉讼。"曹俊介绍说。

  "政府采购过程中,每一项工作都可能面临被质疑和投诉的风险。这就要求政府采购队伍要有更高的专业水平,更好的职业素质和更严的职业纪律。"曹俊表示。

  为此,包头市采购办提出要求,政府采购管理工作人员需要认真贯彻《政府采购法》规定的三项责任,全面履行该市的"政府采购五项禁止规定"。在严格执法、规范管理的同时,更要提升采购服务;在严守纪律、遵循规则的同时,更要加强自律行为和责任意识。

  依托电子化提升服务水平

  包头市采购办提出,要做公开、公平、公正采购秩序的维护者,依法管理、规范操作的践行者,采购改革、工作创新的开拓者,以及高效工作、无私奉献的服务者。

  "以前政府采购定点协议按照办公设备、车辆购置、保险、加油、维修、公务印刷及煤炭等采购项目逐个发文,年年如此,不仅工作繁杂,当事人难以查阅,同时各项费用算下来成本也比较高。今年,我们将所有定点协议采购项目统一用一个文件下发,依托政府采购网络对定点协议供应商进行公示,对协议供货商品和服务采购项目进行网上展示,统一采购操作规程"。曹俊介绍说。此举不仅为采购人简化了程序,方便采买,同时也节约了采购成本。

  包头市政府采购的电子化工作成绩可圈可点。截至目前,"包头市政府采购网"访问总量超过百万人次,达到106万人次,采购业务网上操作50万人次;网上办理政府采购计划审批项目1.5万项,采购资金合计68亿元;网上进行采购合同登记备案1.4万项,实际采购资金49亿元;供应商注册3100家,其中定点协议供应商118家,商品服务展示九大类3000多个品目;评审专家注册350人,累计抽取达一万人次;公告采购信息2016条。

  依托这个电子采购平台,包头市采购办坚持以法律为标准,以程序为主线,以制度为保障,以服务为宗旨,创新管理机制和服务体系,推行制度、程序、操作、监管和平台"五位一体"的运行机制。

  据了解,"五位一体"的运行机制主要包括:五步程序办理采购业务;五条渠道促进规范操作;五种方式组织采购;五个环节进行网络操作设置;五种角色提供服务。这其实就是包头的网络管理体系。"推进'五位一体'运行机制为政府采购推行网络办公,实践政府采购工作的精细管理和智能服务,建立起了基本的服务平台和规范管理体系。"曹俊表示。

 

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