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深圳主动上门服务采购人

作者:通讯员 白积洋 发布于:2014-06-30 14:29:00 来源:政府采购信息报
  为进一步强化服务意识,更好地促进政府采购工作开展,深圳市政府采购中心(以下简称"采购中心")心系政府采购当事人、时刻摆正自己的位置,主动为采购人提供上门服务。具体内容体现在以下四个方面。

  一是采购中心获得采购计划审批信息后,注重分析政府采购计划,主动上门召开采购人座谈会,征求采购方案意见。

  二是在寒暑假和年终到来前,要求采购人提前做好申报,同时安排有关人员到学校、工地一线现场研究招标文件。用"走出去"和"请进来"等方式,加强与采购单位沟通,听取意见和建议。如将每年学校暑期的修缮装饰工程采购项目作为重点项目来抓,由于学校工作的特殊性,只能利用暑假的时间进行作业,时间紧、项目质量要求高。因此,在暑期来临之前,采购中心领导亲自组织调研,召开采购座谈会,现场为各个学校提供业务咨询服务。针对每个学校修缮装饰项目的不同特点,就具体的需求与学校逐一沟通交流,为标书的编制提供专业意见和帮助。

  三是要求对技术复杂项目和重大项目开展上门服务,即在制定采购文件时,主动上门与采购人进行沟通,了解采购单位的具体需求,以争取最大限度的满足采购单位实际需要。

  四是对重大民生项目开展回访工作,即在各项目结束后,通过书面或上门形式对采购人进行回访,广泛听取采购人的意见和建议,及时改正出现的问题,确保采购质量和售后服务。

  通过实行主动上门服务,密切了采购中心与采购人的关系,增进了相互理解,为采购中心今后的工作打下良好的基础。
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