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江苏政采培训第五课:如何正确答复供应商质疑

作者:王少玲 发布于:2014-07-28 14:30:00 来源:政府采购信息报

  第五课

  主题:正确对待、科学答复供应商质疑

  授课人:江苏省政府采购中心内控科科长 毕宏光

  培训第五课,由江苏省政府采购中心内控科科长毕宏光讲解正确对待、科学答复供应商质疑,切实有效地提升政府采购的公信力。

  他还结合实际工作中遇到的案例,讲解合理设置资质条件应遵循的原则,怎样科学制定采购需求、如何规范评审行为等内容,尽量避免质疑和投诉。

  答复质疑应注意六点

  毕宏光表示,科学答复质疑,采购代理机构采购人要做好六个方面的工作:一是认真受理供应商质疑;二是慎重对待、规范答复质疑;三是加强沟通、妥善答复质疑;四是及时纠错、保证采购活动公平公正;五是积极配合财政部门进行投诉处理;六是质疑答复或投诉处理离不开采购人的配合。

  以认真做好供应商质疑受理工作为例,采购代理机构或采购人既要鉴别质疑人身份的合法性,又要确定质疑是否超出法定时限。同时,审核质疑形式及内容是否符合相关规定。质疑函应包括质疑人名称、地址、邮编、联系人及电话;具体的质疑事项及事实根据;认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料;提出质疑的日期;质疑人为自然人的,应由本人签字并附有效身份证明,为法人或其他组织的,应由法定代表人签字并加盖单位公章。

  合理设置资质条件

  毕宏光讲述了这样一个案例:受采购人委托,某集中采购机构对"X设备及集成服务"项目进行公开招标。招标文件发布后,A供应商对招标文件提出质疑,认为供应商资格条件中"注册资金不少于500万元人民币"、"投标样品必须取得B检测机构检测报告"等内容为不合理要求,可能会限制、排斥潜在投标人。

  该案例中,用注册资本金作为供应商资质条件显然不合规定,集中采购机构与采购人沟通后,删除了对注册资金的要求。关于"投标样品必须取得B检测机构检测报告",调查发现,除B检测机构外,国内多个省(区、市)均设有法定检测机构,专家认为这一要求的确存在限制性,建议删除。

  毕宏光总结说,透过这个案例,合理设置资质条件需遵循几个基本原则:要符合现有法律规章或行业规定;减少准入条件资质设置;应保证有三家以上供应商能够全部满足;厘清准入资质和评分资质的区别;供应商资质要求应与采购项目相符。

  多方调研确定技术需求

  如何科学确定采购项目技术需求?毕宏光认为,应该多渠道调研,杜绝技术需求照搬一家产品,技术难点多的项目可以组织专家论证,重大疑难项目还可发布采购预告,广泛征求社会意见。

  毕宏光还对采购人代表参与评审提出两点注意事项:一是注意评审言行,避免引起误会;二是遵守评审纪律,严守评审秘密。同时,操作执行机构要加强采购人非评审代表管理,没有书面授权,不可随意进出评审现场,切实规范采购行为,确保采购活动公平公正。

  原标题:科学答复质疑 提升政采公信力

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