内蒙古相似品目开标时间集中安排
作者:见习记者 杨三辉 发布于:2014-09-22 13:18:00 来源:政府采购信息报
内蒙古自治区政府采购中心组织的一次座谈会现场。
9月11日,内蒙古自治区政府采购中心(以下简称"采购中心")顺利完成该自治区人民检察院两项制服采购,与此同时,采购中心近期还组织了该自治区高级人民法院制服项目采购。制服采购不同于一般的货物采购项目,分类细、环节多,采购中心如何把控每个操作环节,使采购结果让采购人满意?带着这个问题,《政府采购信息报》记者日前采访了采购中心相关人员。
制作范本 提高效率
"随着内蒙古自治区政府采购范围不断扩大,采购项目类别逐渐增加,为了缩短采购周期、节约采购时间,采购中心围绕精细化采购,在完善制度方面采取了一系列积极措施。2014年初,采购中心共完成11个专业招标文件范本制作,其中包括《服装招标文件范本》。"采购中心主任刘恒斌说。
"有了范本以后,我们在实际操作过程中节约了大量时间,不同货物都有针对性的标准,更具有操作性。"采购中心一处处长苏柱柱介绍说,近期采购中心对内蒙古自治区人民法院、检察院的制服采购充分利用范本的实用性、可操作性,缩短了编制招标文件时间,提高了效率。
记者发现,检察院两次采购、人民法院两次采购,开标时间只相差一天。"这样做是为了降低供应商投标成本,吸引更多的供应商参与投标,采购中心有意将品目相似的采购项目的开标时间安排在一起,有经营范围的供应商就可以对两个项目同时投标,特别是对域外企业来说,降低了企业的投标成本,让利于供应商,最终实现采购结果质高价低。"苏柱柱说。
提供样品 直观评审
据项目相关负责人介绍,制服采购不可能只凭投标文件就了解服装的品质和档次,为了保证采购质量,采购中心要求所有投标供应商都提供投标样品各一件,样品不得夹带、缝制任何商标及标识。采购中心在接到投标人提交的衣服样品后,将样品封袋编号,直至开标前提交给评标委员会开封评审。样品为专家提供了一个可以看得见,摸得着的实物,就像商场买衣服一样,不能只听售货员介绍,质感、样式还得以实物为准。
记者了解到采购中心规定300万元以上的项目,必须有7名以上的评审专家评审,并且技术专家在制服评审中占多席。负责组织项目评审的采购中心二处处长朱振明说,对供应商提供的样品不单独打分,防止个别供应商以样品来误导评审专家,将样品的技术参数、整体质量、选用材料等放在技术分里,做一个整体评价,而且最终供货商品要和样品进行对比,如果出现样品与实际供货不一致的情况,采购人可以拒绝验收。
网上评分 做好监督
朱振明介绍说,专家评审时,现场还特邀社会监督员1名,社会监督员对项目的评标公告、评标细则等现场出具评价表,对评审中出现的问题提出评价意见。除了监督员现场打分外,采购中心开标主持人还有一份针对现场评审专家的打分表,主要包括对评审专家到场时间、现场纪律、业务能力等整体工作情况进行打分,采购人代表也会对采购中心关于本项目的组织实施情况进行综合评价打分。最终形成表格交至采购中心综合处。
"只要通过采购中心进行的采购,不管项目大小、采购人是谁,采购中心都会责任到人、高度重视。"刘恒斌介绍说,目前采购中心在项目评审环节,专家是通过对照纸质投标文件网上打分,我们正在不断努力完善,以后招标文件、投标文件、评审打分都在网上进行,投标人只需带个移动存储盘来,不需再拿着厚厚的纸质投标文件,既然节约了资源,又提高了工作效率。
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