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湖北黄石政采协会:特设专委会 畅通信息交流渠道

作者:黎娴 通讯员 占楠 发布于:2012-09-19 09:19:00 来源:政府采购信息报

  政府采购协会作为政府采购相关各方沟通信息、协调关系的平台,在推进政府采购事业发展上发挥了重要作用。近日,为发挥政府采购协会的人力资源优势,湖北省黄石市政府采购协会成立了政府采购协会专门委员会和政府采购协会专业委员会,以进一步提升协会的服务功能和工作水平,强化政府采购行业自律,促进政府采购事业的发展。

  成立专委会促发展

  "协会成立专门委员会和专业委员会(专门委员会和专业委员会合称'专委会')借鉴了其他领域设置'专委会'的做法。"黄石市政府采购协会秘书长、黄石市财政局政府采购办公室主任周汉桥表示,因为政府采购有其特殊性,所以在设置专门委员会和专业委员会的过程中,对两个委员会的机构设置、职责分工分别做了规定。

  依据政府采购协会的职责分工,黄石市政府采购协会成立了政府采购协会专门委员会,并将其下设4个分支委员会,即培训委员会、维权委员会、会员管理委员会和再监督委员会。

  "按照从业人员的角色特点,我们还成立了专业委员会,并将其下设监督机构委员会、采购人委员会、代理机构委员会、评审专家委员会、供应商委员会5个分支委员会。"周汉桥介绍说,"采购各方可以通过专业委员会积极参与到政府采购活动中来。"

  据了解,目前黄石市政府采购协会共有会员171人,包括采购人、评审专家、采购代理机构、供应商、监管机构在内的政府采购角色。专业委员会成立后,各专业委员会将借助协会这个平台提出意见、分享经验、解决疑惑;专门委员会则会根据专业委员会的需求制订培训计划、维权方案等实际动作,将想法进一步落到实处。

  "两个委员会相互配合、共同协作,将加速政府采购协会的成长。"周汉桥认为。

  完善架构提效能

  黄石是湖北省第三个成立政府采购协会的地级市,该协会成立于2011年5月。一年多来,该协会依据《政府采购法》和《黄石市政府采购协会章程》的规定,围绕协会宗旨,以制度建设为重点,着力开展政府采购理论研究、政策宣传、业务培训、从业人员管理等工作,逐渐摸索出了一条适合该市政府采购发展的特色之路。

  黄石市政府采购协会下设秘书处,其日常工作主要依托秘书处完成。在成立初期,协会围绕该市政府采购行业发展规模,制定了较多丰富的活动,但由于秘书处人员较少、执行力较弱等原因,许多好想法、好活动无法开展,协会氛围较为沉闷。

  "专委会的成立,将会员细化管理,由原来的理事会决议、协会工作人员执行的'点对点'管理模式变为在协会秘书处的统一指挥下,实行专委会主任负责的'金字塔'式由上至下的管理模式,进一步完善了组织架构,提升了管理效率。"黄石市政府采购协会工作人员如是说。

  增强凝聚力 加大各方参与度

  "协会目前的工作主要集中在政府采购信息发布上,会员大多处于被动接受信息的状态。以往不少会员虽然有开展活动的想法,却没有合适的沟通渠道,不知道应该通过什么途径开展、怎么开展。专委会的成立将畅通信息交流渠道。专委会将充分发挥其协调作用,按照民主集中的原则开展活动。"黄石市政府采购协会工作人员介绍说,其日常活动将由专委会自行筹备和组织,重大活动报秘书处备案。

  "专委会将站在会员的角度,开展会员喜闻乐见的活动,提高会员活动参与度,增强协会凝聚力。"周汉桥认为,专委会将促使黄石市政府采购协会更好地履行职责,继续开展政策宣传、课题研究、业务培训、行业维权、法律咨询等形式的协会活动,办实事、谋实效,真正成为广大会员的家。

  延伸阅读

  湖北黄石政采协会 借专委会协助政采各方工作

  黄石市政府采购协会专门委员会下设分支委员会的职能包括:培训委员会主要负责政府采购当事人的培训、考试、发证工作,组织开展课题调研活动及信息宣传活动;维权委员会负责维护政府采购当事人的权益,提供法律咨询、法律服务并协助政府采购监管部门、采购代理机构调查和处理质疑投诉;会员管理委员会负责完善会员管理制度,组织开展会员交流活动,定期开展会员考核、表彰工作及协会年度会费的收缴工作;再监督委员会接受政府采购部门的委托,对有争议的政府采购活动、评审活动、质疑答复、投诉处理、供应商履约情况进行再监督,并作出裁决,供争议双方参考或供政府采购监管部门作为行政处理的参考依据。

  黄石市政府采购协会专业委员会下设分支委员会的职能包括:监督机构委员会主要负责协助建立和完善地方政采制度规定、从业人员业务培训、资格认定及政策宣传工作;采购人委员会负责定期开展采购人会员之间的交流学习和课题研究,搜集、汇总、上报采购人会员的诉求;代理机构委员会负责协助代理机构健全制度,制定内部工作管理办法,协助做好代理人员教育和培训及督促代理机构认真履行黄石市代理机构行业公约;评审专家委员会负责协助做好专家的征集、管理、培训,以及方案论证、质疑、投诉处理工作;供应商委员会负责建立行业自律机制,引导供应商诚信经营、公共竞争,根据供应商会员需求组织开展产品推荐活动等。

 

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