辽宁：集采形象广告 验收与监督并重

图为北京站的LED大屏幕在滚动播放关于辽宁风光的旅游宣传片。

　　如果最近有机会路过北京站或北京西站，您会看到LED大屏幕在滚动播放关于辽宁风光的广告宣传片。此前，辽宁省政府采购中心（以下简称"采购中心"）对这一项目实施了政府采购，并组织履约验收。

　　集采宣传服务 开展履约监督

　　本次采购是辽宁省第一次利用北京站、北京西站LED屏进行旅游形象宣传。合同执行期为2012年5月1日～2013年4月30日。

　　据介绍，此次宣传、推广有四个特点：一是主题鲜明，充分展现了辽宁四季浪漫温泉和六大主题游；二是形式新颖，首次利用北京站、北京西站LED屏，将辽宁旅游宣传融合到人们的生活和旅行之中；三是范围广，利用北京交通枢纽地的资源优势，促进辽宁旅游业的发展；四是客流量大，利用北京客流量大的特点，加大宣传促销力度，激发辽宁旅游快速增长。该项目的实施，必将进一步扩大辽宁旅游宣传的影响力，为辽宁旅游又好又快发展打下坚实基础。

　　该项目对促进辽宁旅游事业发展、推动经济结构转型具有一定的意义。为了保证项目履约质量，加强对广告播出的监测，除了依靠供应商的诚信履约之外，在合同执行期间还需要采购单位、采购中心乃至社会力量的共同监督，例如专门派人检查、邀请到北京出差的公职人员顺便检查、向旅客进行问卷调查等。

　　地点选择适当 宣传效果良好

　　今年7月19～20日，采购中心合同管理处组织了北京站、北京西站LED广告采购项目合同履约验收工作，辽宁省旅游局（采购单位）相关负责人参加了验收活动。

　　按照政府采购合同约定，北京站6块LED大屏幕播放"满韵清风、多彩辽宁"宣传片，北京西站播放"辽宁四季浪漫温泉"宣传片。每天播放120次，每次15秒。

　　验收小组在北京站下车后，经过出站口时看到1块LED屏幕正在播放辽宁旅游宣传片，15秒的时间里介绍了大连海滨海岛、丹东边境风情、盘锦湿地等着名景点，画面美轮美奂，很有吸引力。此外，还有5块LED屏幕分别位于进站口、售票厅、出站口大厅、二楼候车大厅等旅客必经之地，广告位置优势突出，很多旅客在驻足观看。

　　北京西站LED屏幕位于北京西站北广场东侧，临近北一出站口售票处，是旅客由西客站出站的必经之地，客流量大。LED屏幕向人们展示了辽宁四季温泉之旅：春，赏花观鸟-活力温泉之旅；夏，浪漫海滨-休闲温泉之旅；秋，赏枫叶观红海-生态温泉之旅；冬，激情冰雪-浪漫温泉之旅。

　　更改播放时间 提高收视率

　　验收小组经过现场检查后认为，LED广告的画质、播放频次、单次时长和广告格式等均符合合同约定。

　　不同的是，为了提高收视效果，在播放次数不变的情况下，播放时间由每天早6点至晚23点调整为早6点至晚18点客流量较大的黄金时段。此项工作于4月28日实施，早于合同规定的5月1日。

　　此外，验收小组还检查了广告发布后供应商提供的播放总结报告。内容包括：6月1日～7月1日的监播报告表显示，每天早6点开始播放，每次播放时长15秒，间隔6分钟；部分播放视频； PPT格式播出实景照片。播放总结报告为评价供应商履约情况提供了一定的依据。

　　验收小组认为，供应商履约情况符合合同约定，首次验收合格。

　　采购中心通过组织本次项目验收，积累了相关经验，有利于今后更好地开展同类项目的采购实施和履约验收组织工作。