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青岛崂山6家代理机构实行“三会”制度

作者:万 珍 发布于:2012-10-10 08:48:00 来源:政府采购信息报

  原标题:青岛崂山:以“三会”制度提升中介代理水平

  一个政府采购项目委托给一家代理机构也就意味着其他代理机构失去了这次代理机会,无疑,代理机构之间存在着竞争关系。然而,青岛市崂山区的6家代理机构却齐心协力营造出了一种相互学习、共同进步的和谐氛围。究其原因,主要得益于崂山区财政局对代理机构实行的“三会”制度,即现场观摩会、业务交流会和考核讲评会。

  “三会”的开展对招投标行为的规范、统一起到了很好的效果。截至9月底,我们今年仅收到3起投诉,而且都是无效投诉。" 崂山区财政局政府采购管理办公室(以下简称"崂山区采购办")主任张文丽表示,工作做在前期,可以有效减少后期工作的麻烦。

  组织现场观摩 注重保密性

  关于如何开展现场观摩会,张文丽介绍说:"我们选择1家经验多、业绩好的代理公司,让其他5家代理公司派项目负责人去开评标现场进行观摩。截至目前,今年我们采购办共组织了两次现场观摩会,得到了代理机构的一致认可。"她还特别说明,考虑到评标的保密性,去现场观摩的代理机构人员需要上交自己的通讯设备。

  青岛采购招标中心有限公司副经理胡国栋说:"我们代理机构之间是竞争对手,可是我们更需要相互学习、共同进步。每家代理机构的具体操作方法都不同,从供应商登记报名到开标仪式主持,再到专家评审,我们总能从其他公司的做法中发现一些闪光点。通过这种相互观摩学习,我们的业务水平得到了不断提高。"他还说,除了参加崂山区采购办组织的现场观摩会,他们还单独组织业务人员去其他代理机构的开标现场进行观摩。这种自行观摩只要事先征求崂山区采购办的同意即可进行。

  严抓业务交流 合力解决难题

  和胡国栋的看法相同,山东海逸恒安项目管理有限公司青岛办事处副总经理王肖也认为,代理机构之间应该是一种"亦敌亦友"的关系,要在竞争中不断提高自己的业务能力。"他们今天遇到的难题,或许明天我们也会遇到。而通过不断地业务交流,我们可以避免走一些弯路。"王肖表示,在崂山区采购办每周组织的业务交流会上,每家代理公司都能够从中受益。

  据悉,崂山区的代理机构选取采用的是随机抽取制,时间固定在每周五。"每周五的项目代理机构抽取,我们都要求各代理机构的项目负责人提前到。而我们组织的代理机构业务交流会正是在抽取前的这个空当展开的。时间不长,但各代理机构可以就其在政府采购活动中遇到的难点问题进行交流,并集体研究有效的解决办法。"张文丽表示,相比于现场观摩会,崂山区采购办对业务交流会抓得更严,如果代理机构项目负责人不能参加业务交流会,需要提前告知,否则将取消其参与项目代理机构抽取的机会。

  此外,崂山区采购办每季度都会组织一次代理机构考核讲评会。"针对代理机构在制定政府采购文件、组织政府采购活动、抽取评标专家、为采购人服务等方面存在的问题,我们通过讲评会告知代理机构,并限期改正,促使其不断提高自身业务能力和服务水平。"张文丽谈到。

 

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