日前，来自市房管局、市政府采购中心等5家从事档案数字化加工服务单位的人员和评标专家，齐聚市财政局采购中心会议室，按照有关程序和要求，开展我市首批10万余卷房产档案整理及数字化加工服务外包招投标工作。这是市档案局加强档案信息安全管理、认真开展业务指导的一个镜头。
　　
　　市档案局是保存市委、市政府及市委各部门、市直各单位的各种门类、各种载体档案的基地，截至今年上半年，共有各种档案18万余卷（册）。其中蕴含的巨大信息资源既为党委、政府和各部门、各单位提供了可靠的决策依据，也为人民群众落实低保社保、解决矛盾纠纷等提供了原始依据。
　　
　　为切实加强档案信息化安全管理工作，市档案局日前下发通知，就促进档案信息化工作健康发展、消除档案信息化服务过程中的安全隐患、确保国家秘密和档案信息安全作出具体部署，要求各级档案行政管理机关对辖区内各级各类档案馆、党政机关和事业单位档案室，以及档案数字化外包及自主加工项目开展自查，加强监管。同时，对参与投标的档案数字化加工服务单位进行了审查登记并报上级业务主管部门备案，与中标公司签订了保密协议。
　　
　　今年，市、县两级档案部门率先在全省开通了档案专网，为我市快速传送、集中管理、有效整合、共享数字档案资源，及实现跨地区检索查阅打造了安全可靠的便捷网络通道。严格规定凡涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密、个人隐私及其他不宜公开的信息，不得向外发布，有效防止了失泄密事件发生。
　　
　　（叶友江 本报记者 刘忍柱）