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青岛:借力电子化 安全收退保证金

作者:万珍 通讯员 张晓东 发布于:2013-01-16 09:42:00 来源:政府采购信息报

资料图片:青岛全市<a政府采购工作会议现场。 src="http://www.caigou2003.com/attachments/2013/01/26757_201301160944351ttj5.jpg">

资料图片:青岛全市政府采购工作会议现场。

  《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第18号)第三十七规定,招标采购单位逾期退还投标保证金的,除应当退还投标保证金本金外,还应当按商业银行同期贷款利率上浮20%后的利率支付资金占用费。但在实际操作过程中,投标保证金管理不规范、退还不及时等问题依然存在。

  日前,青岛市财政局发出通知,提出对市本级政府采购投标保证金实行统一模式监管,以进一步规范投标保证金管理,确保其安全提交与及时退还,防范资金风险,保护政府采购当事人的合法权益。据悉,具体的投标保证金管理办法正在制定之中。

  "所谓统一模式,一是实行专户存储,投标保证金的收取和退还都必须通过单位基本账户进行;二是实行网上报名,实现政府采购程序和网上支付程序的对接,加强对供应商投标的监管,减少串标行为发生。"青岛市财政局政府采购监督管理处处长谢宜豪解释说。

  专户存储可提高资金安全性

  采购代理机构按法律规定自行管理投标保证金,既难以确保资金安全,又不利于监督管理,实行投标保证金专户存储则可以很好地解决这些问题。

  青岛市财政局确定一家银行提供政府采购投标保证金托管服务,各采购代理机构须在该银行开设政府采购投标保证金专用账户,投标保证金的收取、退还只能通过这个账户进行。

  青岛聚元招标有限公司副总经理刘彦认为,这样操作可以提高资金的安全性。"保管供应商的钱需要承担相应的风险。假如公司财务携款潜逃,我们就会很被动,统一管理则可以降低这种风险。"刘彦说。

  对于开设专户是否会带来不便,刘彦表示,开设专户进行投标保证金交纳和退还肯定没有自行管理方便,但代理机构应该有长远眼光,只要有利于规范整个政府采购市场,就算麻烦一点也要严格执行。

  推进电子化系统与网上银行对接

  青岛市电子化政府采购工作正在如火如荼地进行,投标保证金的交纳与退还将来也会实现网上操作。青岛高校信息产业(集团)有限公司作为该市政府采购管理系统的开发和运维方,需要解决政府采购系统和网上银行系统的无缝衔接问题。

  据该项目经理任怀远介绍,目前采购代理机构网上报名已经结束,该公司力争按照青岛市财政局的要求,于2013年3月30日前完成招标采购文件网上下载的试运行,并实现政府采购系统与网上银行系统对接。

  "网上操作最大的一个优点是,供应商在开标前互相不清楚有多少家在竞标,这就增加了采购活动的保密性,从而减少了串标的可能。"谢宜豪认为,实行网上操作还会使供应商的每次交易都留下痕迹,方便并强化了监管。

  基本账户交纳可增加串标成本

  对于供应商交纳投标保证金,青岛市财政局发出的通知中明确规定,供应商必须以电汇形式通过本单位基本账户交纳投标保证金。

  "作出这样的规定是为了增加陪标的难度和成本,让供应商在决定是否陪标时多一分顾虑,在一定程度上可以减少陪标、串标行为的发生。"谢宜豪表示。

  另外,投标保证金的退还按照设定的流程进行,专户不允许提现,由托管银行按指令直接退回原交纳账户。如果银行系统不出现问题,投标保证金就能如期退还给交纳账户。如此一来,退还投标保证金不及时的现象将大为减少。

  延伸阅读

  青岛崂山 退还保证金须双方签字

  青岛市财政局实行市本级政府采购投标保证金专户存储,在该市是有先例的。早在2012年1月1日,青岛市崂山区就开始实行类似的管理办法。据崂山区财政局政府采购管理办公室主任张文丽介绍,崂山区也由托管银行直接将金额退还给原交纳账户,但执行之前多了一个签字环节。

  "银行列出每个项目需要退还的款项明细单,先报我们审核签字,再由代理机构签字,然后才能退还投标保证金。"张文丽说。

  此外,崂山区财政局还要求代理机构每个季度与托管银行对账,以此查看投标保证金专户的运行情况。"一家代理机构经常同时代理好几个项目,投标保证金专户中的金额有时候难免会出现差错,定期查看账户可以及时清理滞留资金。"张文丽表示。

 

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