兰州军区借助电子手段 实现档案管理科学化
作者:王莉 通讯员 曹葆华 发布于:2013-10-21 09:29:00 来源:政府采购信息报
进入兰州军区物资采购站资料室,映入眼帘的是整齐的采购业务资料。这成为了采购工作的一道靓丽风景线。该采购站站长邹承军介绍说:"每次物资采购,我们都严格遵守《军队物资采购档案管理规定》,由项目负责人负责物资采购档案的收集、整理、归档、移交和保管工作,有效促进了物资采购工作的科学发展。"
近年来,兰州军区物资采购站严格按照《军队物资采购档案管理规定》要求,制定完善了《物资采购站采购档案管理细则》,规范各类采购资料管理。
该细则要求,物资采购中涉及采购任务文件、事业部门和其他需求单位提供的采购物资技术参数、物资采购实施方案、市场调查和供应商考察报告、供应商和评审专家抽取记录,物资采购的招标(谈判、询价)、组织工作文件以及变更、修改、澄清和补充文件,供应商的投标(竞价、报价)文件,物资采购的开标、评标(谈判、询价)记录,供应商对投标(竞价、报价)文件的澄清、说明和补正资料等,必须列入物资采购档案管理。
据悉,目前兰州军区物资采购站正在建立电子档案库,逐步将纸质档案转化为电子档案,实现采购档案的科学化管理。
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