政府采购中心工作人员就大剧院项目展开调研。 src="http://www.caigou2003.com/attachments/2013/05/26757_2013052710421118RK7.jpg">

图为上海市政府采购中心工作人员就大剧院项目展开调研。（摄影/王小蓓）

　　由采购中心负责招标的中华艺术宫"展示设计与布展"项目，2012年10月1日以"盛世中华"为主题在上海世博会中国馆正式开馆。《巴黎奥赛博物馆珍藏展》、《海上生明月--中国近现代美术的起源》、多媒体版《清明上河图》等大型展览展示在人们面前。让采购中心上下骄傲的是，上海逐步迈进国际文化大都市行列的脚步中有了自己的印迹。

　　中华艺术宫展示总面积达到7万平方米，项目预算6639万元，原南京西路上海美术馆将永久进驻。中华艺术宫的展示内容是以上海国有艺术单位的收藏为基础，常年陈列反映中国近现代美术起源与发展脉络的艺术珍品。与此同时，中华艺术宫还将面向国际举办世界各国的艺术珍品展。

　　五大难题待解

　　根据项目采购的要求和范围，采购中心分析认为，本次招标采购的要点和难点有以下几个方面。

　　一是本项目布展与一般项目布展不同，由于展品的艺术性和其艺术的商业价值，不仅要求布展单位的设计人员和实施人员有较高的艺术造诣，同时在布展设计时要充分考虑展品本身的保护和各类安全保障措施。

　　二是本项目的布展内容、要求多样化，包括永久展、临时展以及国际展、国内展等，布展服务周期较长、服务内容较多。在展品展示期间，还涉及部分管理和技术支撑工作。

　　三是有许多展品来自不同的国家，布展单位还要有艺术珍品的保险、运输、通关配合经验和随展人员接待经验，以及配备相应的语言翻译人员。但运输、保险标准与费用和随展人员接待标准与费用等，在招标阶段难以确定。

　　四是各展厅有宣传展板设计和配套画册及口袋书设计、翻译、编写、印刷及出版要求，但内容、版面、页数、标准等在招标阶段难以确定。

　　五是项目有多媒体展示设计及系统集成要求，有机电及智能化设计要求，有展柜设计、采购（制作）要求。这些要求不是布展单位能够独立完成的。

　　明确了项目要点与难点后，采购中心工程采购部根据项目规模、时间要求、服务内容等进行了市场调研，了解了布展市场从业单位现状、能力、规模、类似项目布展大致情况以及布展行业的一些要求与规定。同时，与采购单位就所提布展需求进行了多次协商与沟通，掌握和了解其对布展的设想，并根据相关要求对手中的现有资料进行梳理和归类，在此基础上对采购需求进行补充和完善，进一步明确了中标单位的工作内容和责任范围。

　　细化采购需求

　　结合以往布展类项目的采购经验，以原有服务类项目采购文件为基础，针对项目的难点、要点，编制的招标文件在项目质量要求中列出了以下条款。

　　一是项目负责人必须为投标人本单位的在职人员，必须持有相应专业的技术职称并有10年以上展览、展示工程经验，投标人必须有3个以上类似项目的展览、展示工程经验。项目人员的数量应满足布展的需要，并拥有专业艺术珍品展的专业布展经验。项目组人员经采购人确认后，未经采购人书面批准不得随意调换，若自行更换或撤离，扣除相应的布展费用。

　　二是拥有国内外艺术珍品运输保险项目的经验以及艺术品展览画册的设计、印刷经验。展柜的各项指标应符合中华艺术宫入墙展柜及手卷展柜（文物级）的需求，展柜要具备恒温恒湿控制与调节功能。展柜保修期不少于两年。

　　有17家单位下载了招标文件，至投标截止时间有4家单位参加了项目竞争，经评审，最终由实力较强的上海某展览公司中标。确定中标单位后，在合同签订前，采购中心配合采购人就招标文件规定的工作范围、计价方式再次与中标单位进行沟通，强调了注意事项。

　　2012年10月1日，中华艺术宫准时开馆，风格各异的展馆汇聚成一场视觉的盛宴，让观众惊叹不已。上海美术馆相关负责人感叹说："美术馆的布展是美术展示的一部分，不仅需要高水准的艺术鉴赏力，还要有良好的技术水平。中国馆庞大的布展面积在如此短暂的时间里能够完成，而且有这么好的效果， 采购中心功不可没。"

　　（文字整理/金丁）