日前，湖北省荆州市公共资源交易中心政府采购部圆满完成了该市高级技工学校的数控机床、铣床等设备采购任务。在组织采购活动的过程中，该政府采购部特事特办，根据采购活动现场情况，临时申请变更采购方式，高效率地服务采购人，获得了对方的高度评价。

　　据了解，本次采购项目预算295.4万元，实际成交价格255万元，节约资金40.4万元，节支率为13.68%。

　　据介绍，荆州市公共资源交易中心政府采购部于7月9日举行该项目的开标会议，之前有6家公司领取招标文件，其中的5家参与投标，开标活动进行得非常顺利。

　　然而到了资格核实和符合性审查环节，一家公司因为未提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件，被评标委员会根据招标文件的规定认定为无效投标。两家公司无纳税记录，也被评标委员会判作无效投标。

　　于是，只有两家公司通过资格核实和符合性审查，可以进入评标程序。但合格的投标人不足三家，根据规定，公开招标活动应该停止。本次招标的设备是学生家长到校参观的重要设施之一，如此一来，采购人需要的设备可能无法按时采购到位，并影响9月的学校招生和实训教学工作。

　　该政府采购部想采购人所想、急采购人所急，主动和参与招标活动现场监督的荆州市纪委、财政局、采购单位的相关人员进行协商，根据《湖北省政府采购规范》的要求和程序，当场出具招标情况说明和提交申请变更采购方式报告，经荆州市财政局政府采购管理办公室批准，将采购方式由公开招标改为竞争性谈判，同时请评委给予理解，中午加班加点与两家公司开展谈判。通过两轮谈判和报价，最终确定报价低者为成交候选供应商。