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江苏宿迁宿城严格政采档案管理

作者:通讯员 吴宏 发布于:2014-09-22 13:22:00 来源:政府采购信息报
  江苏省宿迁市宿城区政府采购中心近日为实现政府采购档案管理的标准化、规范化、科学化和系统化,加班加点整理政府采购项目档案工作。具体内容包括以下四个方面。

  一是正确认识政府采购项目档案工作。政府采购项目档案是反映政府采购活动过程及各项决策的真实记录,为政府采购的统计分析、总结经验教训、降低采购成本、节约财政支出、接受监督检查、处理政府采购纠纷等工作提供客观依据。

  二是重视政府采购项目文件资料的收集。在每个政府采购项目结束后,项目实施人应按要求对采购文件进行检查、整理。

  三是规范政府采购项目档案的立卷。对收集来的采购项目文件材料,档案工作人员应逐件核对检查,还要进行条理化的分类、整理、排列、编目。

  四是严格政府采购项目档案的管理。明确归档的采购项目及范围;明确规定政府采购档案归档的要求;立卷标准按项目采购方式和程序及有关规定执行等。

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