云南省采购中心杨景娅:专业化+标准化+制度化+职业化
——来自第一届全国集中采购年会部分省级采购官员和专家的声音
云南省政府采购中心副主任 杨景娅
政府采购的环节很多,一个环节如没有理顺,就会影响采购工作的效率。
影响效率提高的几个环节
申报环节:从采购人申报《政府采购需求表》到采购管理机构对集中采购机构下达采购计划,都有一段过程,集中采购机构又需对各个采购人的需求进行分类、合并一定时间内的需求以形成规模,并落实各个采购人的具体需求内容。
制作招标文件环节:申报需求时指定品牌、具体技术参数不清造成重新申报,或者在招标文件制作过程中反复修改需求。另一方面,由于目前尚无规范的招标文件标准,也影响了效率。
签订合同、项目验收环节:常有招标工作结束后,采购人不按规定期限与供应商签订采购合同。而对项目验收后的相关手续,一拖再拖,形成支付贷款时间太长。
履行合同环节:部分供应商为了达到中标目的,一味附合招标文件中规定的技术要求,中标后又不能按要求供货。
如何提高中心执行能力
组织结构专业化——通过对政府采购当事人的职责、权限、定位做出明确规定,从而达到高效率的分工协作,有效解决错位、越位现象;
工作方式标准化——要制定标准的程序和方法,这也便于管理机构进行监督、指导和绩效评估;
管理制度化——各项工作的程序、方法和禁忌规定应有统一、正式的规定,在执行奖惩措施时才有据可依,才能保障工作标准化运行;
人员职业化——所有政府采购当事人的行为表现要符合所制定的程序、方法,形成分工协作的工作环境。
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