徐舟:监督行五大关键预算执环节
作者:佚名 发布于:2012-06-08 10:42:00 来源:政府采购信息报
在《政府采购信息报》 5月23日举办的2012政府采购夏季沙龙上,上海市政府采购中心工程部部长金丁和综合管理部副部长徐舟,以及广西壮族自治区政府采购中心法律顾问沈德能 律师,共同对财政部门应如何做好工程采购监管这一热点话题进行了深入分析和探讨。
徐舟:委托集采机构,统一购买造价,审计服务是监督工程采购预算执行的抓手
财政部门对政府采购工程建设项目的预算执行情况进行监督,应主要抓住以下几个环节:
1.前提:细化工程预算编制
如果预算没有具体到采购什么、金额多少,那后续环节是没法监督的。如果只是给预算单位一笔钱,那预算单位拿到这笔钱还是想怎么花就怎么花,难以监督。
2.基础:做好招标阶段预算控制
首先,项目要严格按照预算来招标,编招标文件时首先要看项目的招标内容是否跟预算的批复一致;其次,建设标准是不是跟预算相符;最后是采购预算金额的控制。如果在招标阶段没控制好,在项目实施阶段就更没法控制。所谓的“钓鱼工程”就是一步一步地不断突破预算的。
3.关键:把好施工阶段造价控制
要严格按招标投标结果实施项目,要控制工程变更。现在很多项目造价最后为什么控制不住?就是在工程实施过程中,采购单位和承包单位不断地进行变更,增加建设内容或提高建设标准都是通过工程变更来实现的。
另外,还要加强暂估价的管理。在项目总承包招标的时候,有些建设内容暂时无法细化,工程量清单也出不来,但是总承包招标时这一部分内容要包括进去,所以招标时只能列一个暂估价。举例来说,新建一幢办公大楼,楼里要有弱电系统,但在做这个大楼建设项目招标的时候,这个弱电系统的设计还没出来,在招标的时候没法列具体的内容。那就只能在大楼总承包招标的时候,暂定一个价格,比如说1000万元,所有投标单位在总承包投标时对其中的弱电系统都统一按照1000万元的暂估价报价。以后真正做这个弱电项目的时候,也要对其进行控制,要再次招投标,不能随便发包。
4.约束:竣工造价审核和决算审计
竣工造价审核,就是指项目竣工以后,施工单位会把项目费用单据报给甲方,现在一般是报给监理。监理要对单据进行审核,看工程实际上是不是需要花这么多钱。实践当中一般是由造价咨询公司对施工单位报的造价进行审核。造价审核只是对工程建设部分的费用进行审核,而工程费用除了造价这一块还有别的,比如说项目前期费用,甲方的工程管理费、财务费用,等等。所以除了造价审核外,还要有一个竣工财务决算的审计。这部分的工作一般是由会计师事务所来做的。
5.手段:国库集中支付
国库集中支付是财政部门进行预算控制的有力手段。财政部门要通过集中支付把钱控制好,钱控制不好,对预算执行情况的监督也就会成为空谈。
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