江苏政采中心主任蒋华中:广泛调研是编好标书的基础
江苏省政府采购中心主任 蒋华中
招标文件是招标采购活动的行动指南,其内容是否科学、规范、严谨,直接关系到整个招标工作的成败。据我了解,目前全国各地发生的很多质疑、投诉,都是针对招标文件提出来的,我们遇到的质疑当然也不例外。2011年,江苏省政府采购中心共收到38起质疑,有效质疑3起。其中有两起有效质疑是针对招标文件的内容提出来的。因此,招标文件的编制必须引起集中采购机构的重视。
从实际情况看,很多时候就是因为招标文件中的一个字、两个字,便可能引发供应商的不满,进而导致质疑投诉。所以说,招标文件的编制一定要仔细斟酌,用词一定要反复推敲。集中采购机构的出发点是为政府采购当事人提供公开、公平、公正的交易平台,要想做到公开、公平、公正,首先应在招标文件的制作上下工夫。
我国推行政府采购政制改革的时间还不长,政府采购的范围正在不断拓展,一些新出现的项目集中采购机构之前可能没有操作过。在这样种情况下,集中采购机构应该以更加严谨的态度投入到这项工作中去。
我认为,确保招标文件更加科学合理应做到三步:首先,在编制招标文件前进行广泛调研,做到全面把握所采购标的的市场情况,这是基础性工作。
其次,在编制招标文件的过程中要多咨询专家,这一点对于那些第一次操作的项目尤其重要。
再次,在招标文件编制完成后最好进行网上公示,尤其是针对重大项目,要广泛听取供应商的意见。对于供应商提出的意见,应该进行仔细甄别,拿不准的要多向同行请教,向专家咨询,再对征求意见稿进行相应调整,确保万无一失。
(文字整理 摄影/万玉涛)
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