成都龙泉驿:表格化管理促采购效率
作者:袁健 黄志平 曾小丹 范倚 李强 发布于:2015-04-20 16:10:01 来源:政府采购信息报/网
首先是科学分段、密切沟通,构建顺畅的交易服务协同配合机制。一方面,进一步界定各科室在政府采购各交易环节的职责与边界,采购项目委托受理、标书售卖登记、质疑受理等联系各方市场主体的工作由组织受理科负责;采购项目需求资料审查、标书编制、公告发布、开评标组织、中标通知书发放、质疑答复、采购数据汇总与分析等工作由交易一科负责;评审专家的现场抽取、开评标现场服务等工作由交易二科负责;投标保证金收退、标书工本费收取、专家费核拨与支付由财务科负责。另一方面,密切各个科室间的支持与配合,积极创建《采购任务承办详单》,并在不同交易环节间流转办理《采购任务承办详单》,实现科室间、岗位间的采购任务推送和工作信息的及时沟通与反馈,畅通交易服务全流程。
其次是严格审查、按时公告,构建快速的流程时间管理机制。一是对推进政府采购工作的核心环节、重要文书实行"三级内审",项目负责人编制完成招标文件后先自检,自检通过的逐级报送科室负责人、分管领导和主要领导审查、修改直至批准。二是对采购预算资金较大、技术复杂、专业性强且可能产生争议项目,为保证采购文件主要条款的公平与公正,实行标前专家论证,在政府采购专家库中抽取专家对采购文件是否存在唯一性和倾向性进行论证与修改。三是严格执行采购文件正式发布前,报送财政部门审查的管理制度。四是创建《采购任务时间节点控制表》,根据任务的紧急情况合理安排征求意见公告、采购公告、评标结果公示、中标结果公告、更正公告等工作,依法按规计算时间节点,把控节奏,紧凑进程,快速高效完成各环节的交易服务工作。
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