全国政府采购社会代理机构专项奖”厦门经发机电设备招标有限公司
以采购人合理需求为视角 专注办公采购
厦门经发机电设备招标有限公司作为厦门市政府大宗货物采购唯一指定招标代理机构,负责该市政府办公产品的招标采购服务,在政府办公产品标准化采购方面有丰富的经验,累计完成办公产品采购58.4亿元,节资额 7.83亿元,平均节资率13.41%。
在刚刚结束的第十届全国政府采购监管峰会上,厦门经发机电设备招标有限公司凭借其在办公用品采购方面的突出优势,荣获“全国政府采购社会代理机构专项奖”殊荣。
专注办公采购 延伸服务链条
厦门经发机电设备招标有限公司成立于2000年6月,注册资本500万元,是厦门十大国企集团--厦门翔业集团有限公司旗下全资子公司。公司具有政府采购甲级资格、国际招标乙级资格、中央投资预备级资格。2009年以来,公司作为厦门市政府大宗货物采购唯一指定招标代理机构,负责厦门市政府办公产品的招标采购服务。2009年至2014年,该公司承接的政府采购采购总金额累计达58.4亿元,中标总金额为50.57亿元,节资额 7.83亿元,平均节资率13.41%。
采购人在采购过程中要求并非仅仅局限于招标。为满足采购单位的需求,厦门经发机电设备招标有限公司在2009年就明确,在做好招标环节的同时,要将服务链条向招标前段和后端延伸。在招标前期,该公司进行充分的需求和市场调研,设计出满足采购单位要求的采购方案;在招标规程中,集中采购,以量压价,为政府采购节约财政开支;招标完成后,严把质量关,确保中标产品品质,负责招标后期的签订采购合同、垫资采购入库、根据各采购单位的日常需求按需配送,及后续使用过程中的售后维保等一系列商务服务。
立足法律法规 以采购人需求为视角
在厦门经发机电设备招标有限公司负责人看来,招标代理业务首先是要按照相关法律法规的要求履行招标程序,确保招标环节合法合规,但仅仅做到这一点仍然不够。本质上,招标采购产品的最终使用者是采购单位,一个成功的招标项目必须使采购到的产品能够满足使用单位的实际需求。
鉴于此,2009年以来,该公司一直以“利用一切合法的方式、方法及手段满足采购单位的采购需求”作为公司经营的宗旨和目标。在确保招标过程合法合规的前提下,满足采购人的合理需求。
为避免招标文件的倾向性问题导致招标项目违法违规,厦门经发机电设备招标有限公司建立了规范的招标文件编制及审批机制;从2009年开始,该公司就坚持采用标书编制、专家抽取、售标、项目评审等招标业务分段式管理;并于同年投资建设了电子化招投标平台,实现了全程线上招标。为有效监控供应商和采购方的行为,避免同类型项目的中标金额存在较大差距从而给业主造成损失,该公司在2012年就投建了招标项目信息库。
厦门经发机电设备招标有限公司专注于办公设备用品招标领域,不断积累办公系列产品的招标采购和服务经验,其招标模式及服务品质受到了多方认可。(Y)