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“全国政府采购十佳社会代理机构”申报单位

广西机电设备招标有限公司概况

作者: 发布于:2015-09-16 08:57:03 来源:

  1、招标代理资质情况

 

  广西机电设备招标有限公司(原广西壮族自治区机电设备招标中心)是经广西壮族自治区人民政府批准,于1993年成立的综合性招标代理机构。目前具有国家商务部颁发的《机电产品国际招标甲级资格证书》、国家财政部颁发的《政府采购代理机构甲级资格证书》、国家住房和城乡建设部颁发的《工程招标代理机构甲级资格证书》、国家发展改革委颁发的《中央投资项目招标代理机构乙级资格证书》、广西壮族自治区住房和城乡建设厅颁发的《工程造价咨询企业乙级资质证书》和国家国防科技工业局颁发的《军工涉密业务咨询服务安全保密条件备案证书》。

 

  2、招标代理业务范围

 

  广西机电设备招标有限公司代理的主要业务有:机电产品国际招标业务、货物招标业务、建设工程招标业务、工程造价咨询有关业务、服务招标业务、政府采购招标业务、投资融资招标业务、入围招标业务及各类招标咨询业务。凭借多年积累的经验,我公司还为客户提供招标代理之外的延伸服务,如协助企业办理工业投资项目核准备案,协助办理机电设备进口产品审查和减免关税手续,协助企业办理投资项目融资、贷款、担保及争取项目资金支持等。

 

  自开展招标代理业务以来,我公司各类招标采购中标金额逾500亿元人民币(其中国际招标中标金额逾25亿美元)。招标业务涉及汽车、装备工业、原材料工业、国防科学技术工业、电子信息、能源、轻纺工业、节能与循环经济、食品药品工业、林业、医疗卫生、交通运输、印刷、广播影视、金融等行业及基础设施建设、建设工程、工业国民建设、土地整理等领域,所服务的客户包括政府部门、事业单位、国有企业、股份制企业、民营企业以及中外合资企业。招标代理服务得到委托人、投标人及监管部门的信任和支持,取得了明显的经济效益和社会效益。我公司自成立以来没有发生任何违反《招标投标法》及有关法律法规而被处罚的不良记录。

 

  3、软硬件支撑条件

 

  广西机电设备招标有限公司位于南宁市琅东核心商务区五象广场金源CBD现代城七层,交通便利,环境优越。公司注册资本为人民币3347.85万元,拥有办公场所面积超3000平方米,现设有3个开标室、5个评标室、1个多功能会议室,还可根据需要设置产品展厅。公司配备有高清投影仪、投影屏幕、数码复印机、LED显示屏等一批现代化办公设备及数辆办公车辆,严格按照政府采购的要求对开标评标室配置了视频音频监控和手机无线信号屏蔽设备,采用有线网络与无线网络共同组建了覆盖所有办公室的内部局域网络系统,分公司局域网及出差员工可以通过VPN网络与总部局域网安全地连接起来。

 

  公司招标业务已全面实行信息化、网络化管理,用以支撑的功能强大的招标业务协同信息系统于2006年3月正式上线运行,并同步开通了与该系统相配套的外部网站--广西招标采购网(www.gxbidding.com)。目前该网站开通的功能有招标宣传、投标商注册、招标公告发布、招标文件下载、评标结果公示、中标结果公告等。使招标相关信息的发布更加及时和畅通。

 

  公司建有由3000多名各企事业专业人员、科研院校及行业专家构成的评标专家库,专业范围涉及各个领域。所有专家按《评标专家专业分类标准》进行分类管理,可以根据项目需要按不同专业及级别进行随机抽取。同时,公司与全国系统内各招标代理机构间保持有良好的专家互通互助关系,当特殊专业区内专家不足时,公司可随时聘请外省专家进行支持。

 

  公司设有保密室及档案室,所有已完成的项目资料除向委托方提供外,还将存入档案室的密集档案架,存档周期不少于15年。

 

  4、企业理念及团队建设

 

  广西机电设备招标有限公司以责任、诚信、团结、拼搏作为企业理念,严格按现代企业制度进行管理,全面推行ISO9001:2008质量管理体系并于2004年5月通过认证,确立了公开、公平、公正,秉执诚信,持续改进,客户满意的质量方针。

 

  公司内部组织机构健全,设综合部、招标一部、招标二部、招标三部、招标五部、造价咨询部、质量管理部、人力资源部、财务部、及信息部。根据业务发展,先后在柳州、桂林、玉林、贵港、防城港、来宾、河池、贺州、百色、钦州、崇左和北海也设立了地市级分公司,全部由总公司直接管理。

 

  为了提升竞争能力并更好地作好招标服务工作,多年来公司一直努力打造一支业务范围宽、工作管理严、专业素质强、服务水平高的专业人才队伍。现在的业务团队中专业技术人员已占员工总数的75%以上,所有的项目负责人均可以优质高效的完成拟定招标方案、编制招标文件、组织开标评标定标、提供合同咨询等全过程招标代理服务工作。此外,公司还有一批专业的造价及测绘团队,提供专业的延伸服务。为了保证专业水平,除每年定期举办内部培训及考试外,公司还派业务人员参加国家、自治区招标管理部门举办的招标业务学习培训。

 

  5、工作规范及内部控制

 

  广西机电设备招标有限公司经过20多年的招标代理工作实践,已经积累了丰富的招标业务操作以及客户服务经验。通过制定一整套完整严密的管理办法和规章制度建立起行之有效的招标工作规范,对不同类型的招标都有详细的工作流程及控制体系,通过这些措施提高工作效率和管理水平,确保招标工作高效高质完成。

 

  公司每年至少进行一次完整质量体系审核,对体系审核中发现的不合格事项制订纠正措施计划,并组织实施。在平时则以部门为对象对具体项目进行随机审核并将审核结果向全公司通报。在每个项目结束后都将向委托方进行满意度调查以确保服务水平及质量达到代理合同及质量管理体系的要求。

 

  公司所有业务部门均签订有廉洁从业协议。除了通过按岗定责、按级审批、责任控制、事后检查的方式进行预防外,公司还经常在内部各种会议中对员工进行法律道德方面的教育宣传,让员工做到遵纪守法,廉洁自律,切实履行代理职责。坚决杜绝员工有接受或者索取投标人提供的不正当利益或对外提供商业秘密等不良行为,出现此类情况的员工一旦查实将被立即开除,违反相关法律法规的移交司法机关处理,决不姑息。

 

  6、招标代理服务承诺

 

  广西机电设备招标有限公司完全有能力胜任各类型的国际、国内招标代理及相关业务。公司将严格遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规对招标采购的相关规定,以一流的业务水平、严谨的工作作风为社会各方提供优质的招标代理服务,维护招标人与投标人的合法权益,接受政府和社会的监督,为提高资金使用效益、促进经济和社会发展做出应有的贡献。

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