省直各单位：

 

　　为规范政府采购行为，提高采购效率，依据政府采购法律、法规和制度，经过公开招标，已经确定2016年度省级政府采购协议供应商。现将有关省级政府采购协议供货（服务）事项通知如下：

 

　　一、省级协议供货（服务）的范围和时限

 

　　（一）省级协议供货（服务）范围。货物类包括：计算机、服务器、照相及摄像设备、办公自动化设备、汽车、办公家具、办公用品、办公耗材及办公自动化设备维护。服务类包括：汽车维修、汽车保险、汽车加油。

 

　　本次计算机、服务器、照相及摄像设备、办公自动化设备、汽车和办公家具协议供应商均直接对生产厂家进行公开招标，由生产厂家推荐经销商提供销售及服务，其2016年度省级政府采购协议供应商名单附后（见附件一）。根据本次招标的要求，各中标的协议供应商签订了《湖北省省级政府采购协议供应商承诺书》（见附件二），由生产厂家直接承诺价格优惠率，其价格优惠率和联系方式附后（见附件三）。

 

　　各类协议供应（服务）商承诺的价格优惠率，是指在实际交易过程中，市场平均价的基础上给予政府采购的优惠率，优惠率不因市场价格的波动而变化。

 

　　（二）省级协议供货（服务）时限。本次协议供应（服务）商的有效期为一年，即2016年1月1日至2016年12月31日。

 

　　二、省级协议供货（服务）的组织实施

 

　　（一）货物类协议供货政府采购项目。省直单位需采购公开招标限额以下且属协议供货范围的货物，应组成三人以上采购小组，在协议供应商或中标生产厂家推荐的经销商处进行采购。

 

　　（二）服务类协议供货政府采购项目。省直单位（包括二级、基层预算单位）需采购公开招标限额以下且属协议服务范围的服务，应组成三人以上采购小组在中标供应商中择优选择，签订服务采购合同。车辆保险险种除“交强险”外，原则上不超过两个基本险（车辆损失险、第三者责任险）和三个附加险（车上责任险、玻璃单独破碎险、不计免赔特约险）。省直新购车辆也应在中标保险公司进行投保，各中标公司在办理省直新车承保业务时，可按有关联保程序先办理联保手续，但超出其承诺范围的保费应及时退还投保单位财务部门。凡确因车辆维修实际需要，经单位财务部门同意，可在相同品牌汽车4S店维修。

 

　　三、省级协议供货（服务）的监督检查

 

　　（一）严格执行政府采购协议供货（服务）制度。凡属在省级协议供应商处采购的项目，必须严格按照政府采购协议供货有关制度的要求，对应与其项目名称、品名、品牌、型号等，在其对应的省级协议供应商处采购。

 

　　省直各单位若在协议供应商以外，询价协议供货范围内同品质、同型号、同配置的商品，其价格低于所有同品牌省级政府采购协议供应商价格的，省直单位可以在非协议供应商处采购价格低的商品，但必须在采购前报省财政厅备案，并附书面询价资料，以便核查。

 

　　（二）严格遵守《湖北省省级政府采购协议供应商承诺书》。在政府采购协议供货（服务）活动中，必须按价格优惠承诺，提供其产品和服务。各协议供应商所提供的产品范围，严格按承诺和要求，只限于该供应商在年度招标和确定的中标产品（含品牌），不得跨品牌、跨品目提供非中标产品。协议供应商应认真建立协议供货政府采购销售台账，具体内容包括销售品目及型号、销售时间、销售需求、销售数量和价格等相关内容，销售台账的相关内容将作为监督检查的依据和重要内容。对不履行承诺和违规销售的供应商，省财政厅将根据政府采购制度规定停止或取消其协议供货（服务）的资格，并纳入供应商诚信档案管理。

 

　　（三）落实采购人主体责任。省直各单位应加快政府采购预算执行进度。在采购过程中，应成立验收小组，积极组织验收。协议供货政府采购完成后，应依法按合同的约定和国库支付的规定，及时办理资金支付手续，确保资金支付的安全性和实效性。

 

　　（四）加强对省级政府采购协议供货执行情况的监督检查。重点是检查采购人和供应商执行政府采购相关法规制度、履约、售后服务、验收及资金支付等执行情况。省直各单位对协议供应商的违规行为，应及时向省财政厅反映。同时，对采购人在协议供货中存在的违规行为，各协议供应商应及时向省政府采购监管部门反映。省直各单位和各政府采购协议供应商都应自觉规范政府采购行为，营造健康有序的政府采购环境。

 

　　附件：1.省政府采购中心《关于湖北省2016年度省级政府采购协议供应商项目招标情况的报告》

 

　　2.湖北省政府采购供应商承诺书

 

　　3.湖北省2016年度省级政府采购协议供应商服务承诺表

 

　　4.《湖北省省级政府采购询价单》

 

　　5.《湖北省省级政府采购询价汇总表》

 

　　湖北省财政厅

 

　　2016年2月17日