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“全国政府采购社会代理机构专项奖”河南省至诚招标采购服务有限公司

模块化标准化提升管理水平 防控风险确保质量

作者:徐颖哲 发布于:2015-11-17 15:23:29 来源:政府采购信息报/网

 

  河南省至诚招标采购服务有限公司成立11年以来,致力服务于各级行政事业单位的政府采购,为高校、中小学校、国有企业等完成招标9.55亿元。

 

  在刚刚结束的第十届全国政府采购监管峰会上,河南省至诚招标采购服务有限公司(以下简称河南至诚)荣获“全国政府采购社会代理机构专项奖”殊荣。

 

  招标项目全流程模块化标准化管理

 

  河南至诚成立于2005年,注册资金500万元,公司业务范围涉及建设工程招标,政府采购的工程、中央空调、电梯、计算机、网络工程、教学仪器、机电设备、办公家具、服务等招标采购和工程造价咨询服务,具有“政府采购招标代理甲级资质”、“工程招标代理乙级资质”。该公司成立十年来,致力于为各级行政事业单位做好政府采购代理服务,以及大中专院校、中小学校、国有企业、上市公司等招标采购相关服务。

 

  2014年,河南至诚针对招标项目管理特点,委托开发了一套招标项目管理系统,实现了招标公告、资格预审、招标文件编制、资格预审文件、招标文件备案,发布招标公告、踏勘现场及答疑、组织开标、评标、发布中标公告以及项目文件归档备案等所有招标项目全流程系统化、模块化、标准化管理。

 

  据了解,近三年来,河南至诚代理政府采购项目376 个,中标金额达9.55亿元。

 

  严控风险 确保质量

 

  河南至诚内部管理制度健全,在多年工作实践中逐渐形成了一套质量控制、风险控制、人员培训、档案管理、财务管理,人事管理制度。

 

  为确保招标质量,河南至诚在招标服务过程中,做到每一项工作均有相对独立和前后联系的工作程序,并且每一步工序都有依据和完整记录。

 

  河南至诚还根据政府采购项目的特点,制定了切实可行的风险防范措施。首先,以健全的运行机制防范和化解风险,建立有制度化的、刚性的和全面的招标风险防范机制,进一步明确和真正落实相关主体的风险防范职责,使风险防范责任在各相关主体之间合理设定,并形成相互配合、相互制约、运转协调高效的机制。其次,以先进的技术手段防范和化解风险,该公司利用项目管理办公系统,通过办公人员对项目基础资料录入上传,以保证在每个工作环节中形成上级对下级审核制度,以确保对外发布信息正确性,从而防范和化解风险。

 

  建立健全监督制约机制也是防范和化解招标风险的重要途径。对内,河南至诚在内部在业务操作过程中,项目组成员在每步工作形成上级对下级工作内容审核,及时发现错误及时纠错,确保对外发布信息的及时性,准确性。对外,积极配合招标监督管理部门对于招标价格、节约资金效果、服务质量、信誉状况、有无违法行为等事项的定期考核,并如实公布考核结果;此外,积极配合审计机关应当对招标进行审计监督。

 

  河南至诚以法制手段防范和化解风险,依法严格监管,规范操作程序。依照现实行的有关法律、法规和规章规范招标行为,严格按法定程序进行招标、每一步骤、程序、时间严格按照法律法规办事,实现了操作流程优化、招标程序公开、责任追究严格、招标效率和质量提高、风险防范强化的目标。

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