河北石家庄电子化采购先行试点9个月
4月16日,石家庄市财政局政府采购处(以下简称“石家庄采购处”)负责人在接受《政府采购信息报》记者采访时,介绍了该市电子化采购情况。
“根据河北省财政厅建设全省统一电子化政府采购平台的工作部署,我们去年率先在全省设区市启动了电子化政府采购系统,有效提高了采购效率和采购质量,提升了政府采购监督管理水平,促进了政府采购工作公开、公平、公正地运行。”该负责人解释说。
精心安排 周密部署
据该负责人介绍,在准备工作前期,本着先行试点、稳步推进、分步实施的原则,石家庄采购处制定了《政府采购电子化工作实施方案》以及各阶段的具体实施计划,并在此基础上印发了《关于做好电子化政府采购前期准备工作有关事宜的通知》,要求各县(市、区)采购办和采购中心配备相应硬件设备,加快设立电子开标室,相关人员也应尽快到位。
同时,该处还要求所有市直部门单位安排专人负责政府采购工作,并完善各自内部采购制度,以便形成自上而下推进电子化政府采购早上线、快运行的工作合力,加快全市电子化采购进程。
确保投入 夯实基础
确保硬件投入是开展电子化政府采购试点工作的关键。
在计划执行过程中,石家庄采购处立足既有条件,对现有办公用房进行了合理化调整,并购置计算机、交换机等设备开通互联网,严格按照河北省财政厅的要求建成了电子化评标室。
此外,该处还积极做好培训工作,因地制宜地编印了软件操作手册,并采取网上模拟、在线操作、现场授课等方式,面向400多家市直单位、24个县(市、区)开展电子化采购软件操作培训,使全市政府采购从业人员初步具备了电子化采购意识和相应的工作能力,实现了从手工操作到电子采购的无缝衔接。
另外,石家庄采购处还通过细化工作标准和操作程序,模拟电子化采购程序审核日常采购事项,确保了操作规范与运转顺畅。
稳步推进 有效实施
经过周密筹备与反复模拟,2011年7月18日,石家庄采购处率先在河北全省正式启动电子化政府采购试点,通过新搭建的电子化采购平台,3家供应商通过网上投标,参与了该市疾病控制中心人民币点钞机采购项目竞标。
同年7月21日,按照预设的开标时间及相关程序,电子化政府采购系统自动确定报价最低的石家庄某电子科技有限公司为预中标供货商,从而顺利完成了河北全省第一个电子化政府采购项目。
“电子化政府采购平台为我们提供了全新的工作方式,通过这一平台,我们足不出户就可以完成相关操作,节约了宝贵的工作时间。”石家庄市疾病控制中心财务人员现在谈及去年完成的人民币点钞机采购项目,仍然记忆犹新,感慨颇多。
据石家庄采购处负责人介绍,截至目前,该处已向69家市直部门采购人审核发放了采购系统密钥,审核注册供应商166家,成功开展了协议供货网上竞价采购,并完成了全部法定采购方式的电子化试点工作;电子化采购系统已向社会发布公告信息55条,涉及采购金额2987万元。
另据了解,2011年年底该处还指导帮助该市开发区率先在河北全省县级启动电子化政府采购工作。
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