辽宁政府采购中心打造高效电子化平台
省政府采购中心业务管理系统开始运行 省政府集中采购网站正式开通
辽宁省政府集中采购网主页。
辽宁省政府采购中心业务管理系统界面。
长期以来,辽宁省政府采购中心(以下简称“采购中心” )一直十分重视政府采购电子化建设。2010年,采购中心便配合辽宁省财政厅建立了政府采购电子化管理系统与交易平台。如今,采购中心在电子化建设道路上更进一步,他们不仅在6月初成功地运行“辽宁省政府采购中心业务管理系统”,实现了采购任务随需求下达、采购文件模块化编制、招标文件自行下载、网上评标等工作目标,而且精心打造的采购中心门户网站--“辽宁省政府集中采购网”也在同一时间上线并开始试运行。据了解,该网站将为采购人、政府采购监管部门以及供应商等政府采购相关各方提供便捷、高效的信息交流平台。“这一系统一网的运行必将成为采购中心电子化建设过程中的里程碑。”采购中心副主任、负责电子化建设的许敏说。
系统:实现流程自动化
事实上,采购中心早在去年就开始着手研究“辽宁省政府采购中心业务管理系统”的使用问题。采购中心主任段君明就曾经向《政府采购信息报》记者重点介绍过,采购中心在2010年会同沈阳某信息技术有限公司用了3个月时间基本完成了“辽宁省政府采购中心信息系统”的软件开发工作,而该系统的一个重要组成部分就是“辽宁省政府采购中心业务管理系统”。
目前,采购中心内部机构设置及工作流程遵循分段式运行机制。除了药品采购处之外,常规意义上的政府采购工作基本上由综合处、采购处、招标处、合同管理处等四个处室之间互相配合完成,每个处室负责不同的工作流程。正是基于采购中心分段配合的机构设置和工作流程,“辽宁省政府采购中心业务管理系统”也同样采取了四段式政府采购运作机制以及与采购中心现有业务工作流程相结合的运行方式。许敏介绍说:“该系统作为辽宁全省政府采购电子化平台建设的一部分,已与省财政厅的‘政府采购管理信息系统’实现无缝对接。”
在许敏看来,这套系统除了能提高采购中心工作效率之外,更重要的意义在于它保证了各项工作流程的环环相扣和工作职责的相互制约,进一步规范了政府采购行为,增强了采购活动的透明度。尤其是与辽宁省财政厅的相关政府采购电子化系统实现对接后,方便了监管部门对集中采购机构的监督管理。“这既是一个提高采购效率的工作平台,又是一个全程透明的监管平台。”
网站:10大链接奉上信息大餐
“我们采购中心官网的名字叫‘辽宁省政府集中采购网’,它是全国第一家以‘政府集中采购’命名的GOV域名网站。”许敏介绍说。《政府采购信息报》记者打开这个域名为http://www.lnzc.gov.cn/的网站,首先映入眼帘的画面就是湛蓝的天空中白云在飘荡,下面是辽宁省的一些标志性建筑物,如电视塔等。整个页面清雅自然、简约大气。
网站右上方清晰地写着两句话--“真实做事”和“诚实待人”。这是采购中心诸多工作格言中的两条。记者发现,在网页导航栏目中列出了10个导航链接,除了一般政府采购中心门户网站普遍都有的诸如“信息公告”、“下载中心”等链接之外,辽宁省政府集中采购网还有两个与众不同的链接,一个是“网上投标”,另一个是“药品采购”。目前网站正处于一期开发的试运行阶段,一旦进入二期开发,供应商就可以通过“网上投标”这个导航链接来进行相关的网上远程投标,此举将极大地方便辽宁省外的供应商。而“药品采购”直接链接的是“辽宁省药品集中采购网”。正如上面所提到的,药品采购是采购中心的一大特色工作,而网站关于“药品采购”的相关链接便是特色的具体体现。总之,网站中的10个导航链接基本上保证了用户在登录首页后可以快速找到自己所需要的信息。
辽宁省政府集中采购网的服务意识不仅体现在了导航链接的完整上,它还根据政府采购相关各方的需求不同而设置了针对性的栏目。据了解,整个网站首页上有多达16个栏目,而且每一个栏目下面都有两到三个子栏目。譬如,该网站为供应商专门设置了“供应商”、“质疑与投诉”、“验收通知”、“验收情况”、“供应商诚信榜”、“在线调查”等6个栏目。而在“供应商”、“质疑与投诉”这两个栏目下面又分别设有“网上投标”、“投标情况”、“投标结果”、“我要质疑”和“主任信箱”等子栏目。
“我们建设这一网站的目的就是更加全面、深层次地为采购人、政府采购监管部门和供应商等提供更优质的服务。”许敏介绍说,接下来,他们会围绕刚开通的一系统一网对相关采购人和供应商进行针对性培训。“公开、透明、高效,这是我们网站追求的目标。希望通过网站的运行,政府采购各方当事人能够更好地监督我们,促使我们的工作迈上新台阶。”
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