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西安启用评审专家自动语音抽取系统

作者:见习记者 王少玲 发布于:2011-01-24 10:35:40 来源:政府采购信息报

  “政府采购评审专家库自动语音抽取系统的建成运行,加速了我市电子化政府采购进程,实现了专家抽取的电子化管理,很大程度上减少了人为操作因素所带来的弊端。”西安市财政局政府采购监督管理处副处长徐淑凤对《政府采购信息报》记者说。为加快推进电子化政府采购信息系统的建设步伐,深化政府采购改革进程,西安市财政局将政府采购信息化建设列入了年度重点工作任务,并积极采取有效措施,配合督促相关软件开发公司加快信息系统的开发进度。目前,西安市电子化政府采购系统中一个重要的子系统即政府采购评审专家库管理系统已成功通过测试,正式启用运行。

  实现系统自动语音抽取专家

  据西安市财政局政府采购管理处处长韩朝晖介绍,此次启用的专家库管理系统以先进的计算机技术为支撑,有效地解决了传统管理模式的弊端,成功地实现系统自动语音抽取政采评审专家。

  据了解,评审专家库管理系统运行后,系统便可直接通过语音方式进行自动抽取。操作人员只须输入所需专家的类别、数量、时间和地点等必要信息,系统即可自动进行拨号、语音告知、自动确认等。抽取结果只显示是否按照某项目所需专家的要求而成功抽取足够的专家数量,不显示其他任何信息,现场操作人员是无法得知抽取专家姓名、单位、电话等相关信息的。如因工作需要,须在后台查询专家抽取结果时,必须是被授权的专人,按照规定程序方可进入系统进行查询。目前,西安市财政局将这一权限授予局纪检监察室的专门工作人员。

  “具体采购项目评标时抽取评审专家,是专家管理的重要环节,参与评审专家信息的保密是关键。以往人工电话通知专家的方式下,势必存在专家信息失密的隐患。系统自动抽取从源头上确保了专家抽取的保密性、严肃性和科学性,能有效地遏制政府采购过程中腐败行为的发生。”韩朝晖分析道。

  专家信息密函打印 当众开封

  据悉,当系统抽取评审专家成功后,电脑会自动发送相关工作人员事先编好的邀请信息至抽中专家的手机。

  而成功抽取专家后,系统会打印出专家信息表,以供现场开标时核对专家身份。新系统中的专家信息表,是以密函的方式打印的,密函的格式亦进行了专门的设计,从而保证密函在开标现场当众拆启前,所有人都无法看到有关专家的任何信息。

  对专家进行综合考评

  据介绍,该系统实现了对专家评审工作的综合考评。新系统对专家的考核功能进行了相关设计,由招标代理机构等相关方面对专家的专业水平、职业道德等情况进行综合评价,评价结果可通过该系统及时反馈到政府采购监管部门,因此,很大程度上便于监管部门动态地掌握专家评审情况,对评审专家进行客观评价。

  同时,新系统也实现了评审专家的定向屏蔽。根据政府采购相关法律法规对可参加评审工作专家的要求,参加过项目前期论证的专家是不能参加评审工作的,并且与采购相关人有利害关系的专家也应予以回避等。针对这些规定,新系统亦设计了相应功能,能够将没有评审资格的专家定向屏蔽,使抽取结果符合法规要求。

  “评审专家库管理系统的上线运行,标志着我市电子化政府采购系统建设取得重大的实质性成果。随着其他子系统的陆续运行,我市政府采购科学化、精细化管理水平将大大提升。”韩朝晖说。

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