济南市政府采购中心进一步建立健全档案工作管理体制，完善档案工作各项制度，逐步将档案工作纳入规范化、制度化的管理轨道。按照相关要求，结合政府采购工作的特点，要逐步制定档案管理制度，使政府采购档案工作有章可循，真正做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库管有措施，查阅有程序，从细节上保证档案管理顺利开展。

　　政府采购档案管理是采购政府集中采购工作中的重要组成部分，在大力推行、实施政府采购的今天，社会各方面对各类政府采购活动愈来愈关注，对采购档案信息的获取要求越来越大。市政府采购中心工作量非常大，采购工作中形成了大量文件资料、合同文本、履约要件及开标现场资料，这些都需要及时完整地收集、整理和归档，形成政府采购档案，妥善保管和备查，同时还要能够快速、准确提供各项完整、全面的政府采购档案信息资料。因此中心在遵循和沿用传统的方式、方法进行档案管理的同时，实行电子档案管理，利用电子文件的可共享性的特点，运用计算机网络技术系统，方便快捷地同时提供给众多用户利用。只要设置一定条件，经身份确认、查阅权限被获得许可后，就可以查询有关的电子档案信息，同时完成借阅、查阅等登记工作。