内蒙古采购中心:电子化为协议供货搭建信息高速路
公务用车和办公自动化设备是内蒙古自治区政府采购中心(以下简称“采购中心”)承担频次最多的采购业务。由于这类项目单次采购金额小、时间要求紧,而且大多指定了品牌,“一单一采”不仅效率低,而且很难形成采购规模,采购价格虚高现象比较突出。经过认真总结和积极探索,采购中心从2007年开始对公务用车全面实行协议供货采购,对单次采购10 万元以上的办公自动化设备,在协议供货基础上,采取网上二次报价采购。
网上竞价挤掉价格水分
《政府采购信息报》记者从采购中心网站上了解到,办公自动化协议供货竞价系统的使用率非常高。系统统计显示,目前中标项目已达2067笔,总计金额为7472万元,随着办公自动化协议供货采购方式的逐步推进,数字还在不断刷新。
“我们在系统里也建立了供应商库,各个供应商的中标次数和中标总金额都能体现在网站上。另外,还把供应商的地址、电话、邮箱公开,这既服务了采购单位,又让供应商之间有所了解,使他们能够知己知彼,作出客观报价。”内蒙古自治区政府采购中心主任刘恒斌说。协议供货和网上竞价相互配合、各取所长,真正实现了应采尽采,提高了采购效率,同时也挤掉了价格水分。
信息化平台服务全区采购人
为了让协议供货采购成果在全区范围内实现共享,形成全区联动采购,采购中心牵头研发了可供全区各盟市共同使用的“办公自动化协议供货竞价系统”和“入围产品价格数据库”,为各盟市共享采购资源、统一竞价平台奠定了基础。
《政府采购信息报》记者了解到,除了区本级以外,锡林郭勒盟、锡林浩特市、二连浩特市等几个盟市已经使用了此协议供货系统,效果良好。“我们除了做好区一级的协议供货项目外,更重要的是要带动各盟市的采购中心、供应商和采购单位参与到这一系统中来,这对全区政府采购事业是十分有益的。”刘恒斌说。
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