有人说，政府采购时间长，效率低；有人说，政府采购透明度不高，这些不和谐的声音严重损坏了政府采购的形象，诋毁了政府采购的“名声”。为了消除这些负面的影响，树立政府采购公正、高效的“阳光”形象，各地政府采购部门纷纷上马了“金财工程”，将信息化、电子化引入政府采购领域，进一步提高采购效率、节约采购时间，增加采购透明度。
 
　　广西自治区也不例外，2008年新春伊始，该区财政厅政府采购监督管理处启动了信息管理系统建设的筹备工作，并于2月底发布了《关于征集政府采购信息管理系统(软件)方案的公告》（以下简称《公告》），吹响了建设该区信息管理系统的号角。

发布公告觅方案

　　据广西政府采购监督管理处相关工作人员介绍，开发、应用信息管理系统，他们还是首次“吃螃蟹”，欠缺经验，什么样的软件最先进，什么样的软件更加适合广西政府采购的实际情况，什么样的软件设计方案更加科学合理，对于这些问题均没有一个透彻的了解。

　　为了保证首次信息管理系统开发工作取得圆满成功，为今后的升级改造奠定良好的基础，广西政府采购监督管理处在网上公布了《公告》，欢迎目前已成功开发并应用过政府采购信息管理系统并且有意参与该项目建设的供应商，积极的将有关资料寄到广西政府采购监督管理处，以便他们对市场做进一步的了解。
 
　　同时，广西政府采购监督管理处还将根据供应商的上交资料，提出科学的采购方案，以保证采购工作的平稳着陆。

　　据了解，《公告》公示10多天来，接到了来自全国10多个供应商的资料和开发方案，目前，广西政府采购监督管理处正在对这些开发方案进行整理，汇总，为完善的采购方案的出台做着准备。

两项功能先开发

　　对于首次尝试政府采购信息管理系统开发的广西政府采购监督管理处来说，将涉及政府采购的所有管理功能，比如，网上审批计划、网上监督、网上签订合同等同时开发建设完成显然不现实。为了保证首次尝试取得圆满成功，广西政府采购监督管理处将政府采购预算（计划）网上申报系统作为首次开发的两个功能之一。

　　据了解，此前采购人申报预算，申报计划需要抱着一大落的文件跑东跑西，一个采购项目办理完毕，“腿都跑细了。”

　　为了解决这个问题，广西的信息管理系统首先将政府采购预算（计划）网上申报系统作为首次开发的内容，而且还将与预算部门相关系统连接，“该做法在全国还不多见。”通过将该软件和预算处的管理软件相互连接，不但能够极大的节约采购人的时间，而且能够节约监管部门的时间。

　　广西教育厅一位负责政府采购的工作人员告诉记者：“这个信息管理系统我们已经期待已久了，开发完成之后不但节约了采购时间，而且也节约了大量的纸张，促进了环保。”

　　和预算（计划）网上申报系统同步开发的还有政府采购评审专家语音电子抽取系统，该系统开通之后，将进一步增加政府采购的透明度，保证公正性。

公开招标定商家

　　虽然广西政府采购信息管理系统(软件)成熟完整的采购方案还没有亮相，但是，广西政府采购监督管理处相关工作人员透漏，此次采购将采用公开招标的方式，广泛征集所有符合要求的供应商，通过公开竞争确定供货价格低、产品质量高、售后服务好的企业。

　　同时，此次通过《公告》征集到的所有设计方案，广西政府采购监督管理处将吸取其中的精华，作为制作招标文件、设定技术参数的重要参考资料，以保证招标文件的科学性、合理性。

　　据了解，广西政府采购信息管理系统(软件)的招标工作将于4月至5月进行，“如果采购和开发任务都能够顺利完成，我区将在2008年年底之前实现管理的电子化，进一步提高工作效率”， 广西政府采购监督管理处相关工作人员说。