从2011年5月开始，青岛市600余家预算单位将实行网上填报政府采购采购预算与计划。这意味着青岛市政府采购开始向“无纸化”办公迈进。

　　青岛市财政局政府采购监督管理处（以下简称“青岛市采购处”）副处长赵清表示，网上填报预算和计划是实现政府采购项目申报、审批“无纸化”的第一步。今后，青岛市各级采购人都将实现足不出户，通过电子化政府采购系统来完成采购计划申报、采购合同起草、查询、备案等工作。

　　据了解，本月刚刚上线的政府采购预算与计划执行系统是青岛市政府采购电子化管理系统的子系统。由于技术原因，该子系统并没有与年初就已开发并投入使用的青岛市政府采购电子化管理系统同时推出。因此，为了让采购人尽快熟悉新系统，青岛市财政局特下发了《关于青岛市政府采购电子化管理系统使用有关情况的通知》（以下简称《通知》），详细介绍了新系统的操作流程及使用说明。

　　纸质材料与系统“双上报”

　　由于是首次使用政府采购预算与计划执行系统，青岛市采购处为了稳妥起见，特要求该市各级采购人统一采用网上申报与纸质申报相结合的“双上报”方式。即在使用电子化系统填报政府采购预算与计划执行表的同时，还要向同级财政部门上交一份纸质政府采购预算与计划执行表。

　　“第一次使用新系统，为了将因系统不稳定带来的风险降到最低，我们采取了双保险的做法，虽然有些繁琐，但可以确保日后工作的顺利开展。”赵清表示。

　　据了解，青岛市采购处为了尽量减少采购人的工作量，在批复采购单位政府采购预算的同时，就将该单位的政府采购预算直接录入系统。而采购人只需将年度当中调整的政府采购预算录入系统即可。“这样做也是为了争取广大采购人对新系统的支持。”赵清坦言。