内蒙古包头电子化采购有特色 全区领先
内蒙古包头完成网上采购预算逾40亿元
日前,内蒙古自治区包头市财政局政府采购管理办公室(以下简称“包头市采购办”)主任曹俊在接受《政府采购信息报》记者采访时开心地说,包头市电子化采购犹如他一手带大的孩子,从建立到运行,从完善到成熟,他见证了电子化采购平台的“成长”印记。
“如果让我总结我市2011年的政府采购工作,那么电子化采购实现网络办公、精细化管理和智能服务,并取得了很好的效果,为政府采购各方当事人提供了便利服务,就是最值得我们自豪的事情。”曹俊介绍说。
实现网络办公自动化
“想必大家很清楚,网络办公指的是政府采购所有业务全部通过网络办理。”曹俊一语道出了电子化政府采购的关键所在。
如果按照职能分离、业务联系、信息畅通、资源共享全流程设计和便捷化管理的要求,网络办公包括以下内容:采购人网络办理采购计划、合同登记备案、验收支付等全部业务;代理机构网上接受委托及立项、招标文件确认备案、发布招标公告、组织开标评标、公布中标结果;供应商网上注册、获取招投标信息、展示商品;对评审专家实行网上注册、网上封闭抽取、电话联系和短信通知等封闭管理;政府采购监管部门网上审批采购计划,实现网络监管。
“从我们现在的工作情况看,网络办公带来了很多便利。例如,采购业务网上运行,采购信息资源共享,业务办理不受时间空间限制,网络服务一视同仁,采购效率明显提升,等等。”谈及电子化采购给包头市政府采购工作带来的变化,曹俊出口成章。
提升精细化管理水平
包头市电子化政府采购平台的运行,实现了政府采购基础数据网上在线统计、采购信息平台集中公告、采购业务全程跟踪、项目管理随时监控、采购资料全程备案,进一步提升了精细化管理水平。
自2010年6月启动以来,截至2011年年底,该市电子化采购网页访问量46万人次,网上业务操作20万人次;发布政府采购招标中标信息公告700多条;办理政府采购项目7000多个,采购预算资金超过40多亿元;注册供应商1400多家;注册评审专家206人,网上累计抽取1600人次。从各项统计数据看,该市电子化采购平台基本满足了网上管理和操作的需要。
智能化服务效果好
智能服务则是指包头市政府采购网将政府采购管理、操作、政府采购各方当事人、政府采购活动全流程融入统一平台,把功能完善、程序规范、全流程设计融入网络管理,把操作方便、自动处理、网络把关设置到各个环节,以提供更加便捷的服务。
同时,智能服务还将网络自动化处理和规范设置植入各个环节,把评审专家语音系统、电子化辅助评标系统、网上采购简易流程、计划审批以及业务导航作为规范行为、提升效率的有效手段,为管理部门把关,为操作机构定规范,为采购人减轻负担,为供应商带来效益,为评审专家带来方便。
曹俊欣喜地说,包头市电子化政府采购运行以来,有效保障了政府采购管理需要,顺利解决了工作中的许多难题,业务办理更加方便快捷,工作效率明显提高,公开、公平、公正原则得到充分体现,直接体现在采购人反映问题的次数明显减少,运行中得到了多数用户的好评与认可。
同时,包头市电子化采购平台也获得了业内的广泛赞誉。2011年10月27日,内蒙古自治区财政厅政府采购管理处处长王湖带队调研时,对包头市电子化采购工作作出了“自治区领先,全国有特色”的评价,并决定今年在包头市召开全区政府采购监管工作会议,顺便现场交流该市的电子化采购经验。2011年11月1日,浙江省嘉兴市财政局政府采购同仁慕名来到包头市财政局,考察学习电子化采购建设。
在成绩面前,曹俊没有半点松懈。他深思后说:“目前理解政府采购的人在增多,误解的人也不少,干好不容易,干不好很容易。正所谓雄关漫道真如铁,而今迈步从头越,做好政府采购责任重大、任重道远。”
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