询价文件，也称询价通知书，是载明询价项目内容和要求，向供应商告知询价程序、评审办法以及有关要求的书面文件。采购人委托集采机构实施询价的，集采机构应当根据采购项目的特点和采购人的实际需求编制询价文件，并经采购人书面同意；采购人应当以满足实际需求为原则，不得擅自提高经费预算和资产配置等采购标准。