规范采预算执行 强化计划管理
作者: 发布于:2017-04-18 17:03:11 来源:政府采购信息报/网
2014年,镇江市财政局采购、预算、国库等处室在充分调研的基础上,对政府采购预算管理模式,特别是预算执行作了重大创新:政府采购预算指标下达后,由采购处扎口管理,采用“预算处切块下达、采购处扎口管理、业务处申请拨付”的管理模式。
两年来,新模式运行总体平稳、顺畅,并取得了明显的成效。第一是切实做到了无预算不采购、不超预算采购。对新流程进行升级改造,修改完善“财政预算执行系统网上申报程序”,在现有基础上增加“政府采购指标管理”功能,部门预算单位必须有预算才能申报采购计划,以预算控计划,以计划控指标,以指标控支付,环环相扣,最大限度发挥技术控制功能,有效地遏制了超预算采购、无预算采购等现象的发生,从制度和技术两方面保证了措施的落实。
第二是规范了政府采购预算调整及预算追加程序,做到应编尽编。新的管理模式要求,年度采购预算一经批复,应严格执行,年度预算执行中,确需调整政府采购预算的,不论是否涉及单位部门预算支出总量变化,都应按程序履行调整审批手续。同时对政府专项资金、省专项、预算内追加等项目含有政府采购的,要求履行政府采购预算追加程序,做到应编尽编。
第三是有效管控了政府采购预算结余、节约资金。由于政府采购预算指标由采购处扎口管理,预算年度终了,预算单位未用指标结余、采购节约结余,单位均无法挪作他用,用于弥补其他支出缺口,各项结余由市财政统一收回,有效管控了政府采购指标的结余结转,提高了财政资金使用效益。具体做法是:
1、指标执行。自2014年起,镇江市财政下达的年度部门政府采购支出预算指标,实行了由市财政局政府采购处统一扎口管理的办法。按照政府采购预算、政府采购指标和政府采购用款计划三个环节依次流转,有效控制,实现了“三不”原则(“无预算不采购、无计划不执行、不无故超预算采购”)的管理要求,收效显著。2015年,在扎口管理基础上进一步完善了采购合同管理等配套措施,确保财政资金规范高效使用。
2、计划管理。采购计划的实施是整个采购流程的关键,其中主要是三点:
第一是采购计划申报。在年度预算执行中,各采购单位根据已批复的部门年度政府采购预算控制数,按项目实施进度并结合采购时限要求,提出采购计划申请,并通过财政预算执行系统“政府采购”模块申报采购计划。
第二是用款计划申请。属于政府采购的项目,采购结束后,采购单位应及时向市财政局业务处室反馈采购合同等相关信息。市财政局业务处室进行审核,在指标系统中录入采购指标单申请,由市财政局政府采购处核定,并相应安排各部门采购支出指标,转财政预算执行系统执行。
第三是合同录入。集中采购合同由市公共资源交易中心录入。协议供货、定点采购由采购单位在支付时自行录入有关合同信息。单位自行采购的合同报市财政局政府采购管理处备案,并由采购管理处代为录入合同信息。市财政局政府采购管理处对采购计划、采购合同管理进行监管。
3、资金支付与结余管理。各采购单位采购行为完成后,在财政预算执行系统“政府采购”模块中,根据财政下达的用款计划以及合同中确定的付款方式和金额,提交直接支付申请,由市财政局国库处将采购资金拨付到供应商指定账户。
政府采购预算指标结余包括未用结余、采购节约结余,是具有专项用途的资金结余,预算年度终了时,除涉及政府重大项目、重大工程确需跨年度采购的采购支出,经批准可予以跨年度结转,其余支出原则上不予结转,各项结余由市财政局统一收回。收回资金将首先用于弥补本预算单位增人增支等政策刚性支出缺口,如仍有结余将统筹用于增加民生类支出投入。预算单位确需使用结余采购指标的,建议由单位按程序提出预算追加申请,报市财政局审核批准后使用。
4、规范政府采购预算调整及预算追加程序。政府采购预算调整是存在问题比较多的环节,主要是调整量大,调整频繁(调整笔数多),调整手续缺乏必要的监督。新的管理模式要求,年度采购预算一经批复,应严格执行,年度预算执行中,确因政策因素、收支情况和工作任务发生变化等情况,需要调整政府采购预算,不论是否涉及单位部门预算支出总量变化,都应按程序履行调整审批手续。为此镇江市制定了《镇江市政府采购预算调整操作规程》以及《政府采购预算调整申请表》,对包括预算内品目调整及指标调整要求必要的报批程序。对政府专项资金、省专项、预算内追加等项目含有政府采购的,制定《2014年政府采购预算编制表(政府专项资金、省专项)填报规程》以及《政府采购预算编制表 <http://www.bof.gov.cn/module/download/downfile.jsp?classid=0&filename=120731161937296.xls>》,规范政府采购预算追加程序,做到政府采购预算应编尽编。(作者:王捷 朱朝阳 沈红生 陶然 徐志伟 张文军)
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