集采机构应妥善保管谈判采购中形成的采购文件和项目资料，包括：采购活动记录、采购预算、谈判文件、响应文件、推荐供应商意见、评审报告、成交供应商确定文件、谈判记录、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定。可以电子档案方式保存。

 

　　总结：笔者将竞争性谈判的工作流程总结为6阶段30个步骤，是从法律法规角度考虑，并依据从竞争性谈判的标准流程所作的归纳。实践中，并不是所有的竞争性谈判都必须经过所有阶段和流程，不同项目有不同情况，采购过程中应首先遵循法定、标准、规范的流程，在全流程框架下，根据项目具体情况，分段实施，分步操作。在此，将全流程分成几个阶段，把工作步骤分布到各阶段中，是为了理清工作思路，明确工作步骤。

 

　　实践中，各阶段的一些工作步骤，并不是一成不变，根据笔者多年的工作体会，程序和流程中的每个步骤并不是独立的，也不是必须要走完的，要具体问题具体分析，具体情况区别对待，该走的流程必须走完，没有必要走的流程，就不必强加其中。