案例：

　　某采购代理机构受某采购单位委托，采用公开招标方式采购档案设备（含密集架和档案装具）一批，总预算为人民币3600多万元。档案设备属于定制产品，采购需求往往会有一定的倾向性。该采购人以往采购过预算为400多万元的同类产品，当时数家供应商对采购文件和采购结果提出质疑，并因不满质疑回复进行投诉，最后导致采购失败。而本项目相比较而言，采购数量和金额更大，发生质疑和投诉的风险也更大，因此采购代理机构在接受委托时就高度重视，决定按照最严格的政府采购程序开展本次采购活动，在采购文件发出之前先发布采购信息预告并实行采购文件论证。

　　召开专家论证会

　　采购代理机构随后组织召开论证会对采购文件进行论证。采购代理机构在论证会上详细介绍了项目特点，重点强调了此次采购文件论证的重要性和需要重点论证的内容，论证专家主要对投标人资质条件、采购人需求、样品演示要求、评审标准和采购预告期间收到的供应商意见进行论证，此次论证会长达8小时，最终形成的专家论证意见共计42条。

　　采购人在论证会结束后按照专家论证意见修改了大部分的内容，但是不同意修改论证意见中关于同类项目业绩一项，采购人认为政府采购并没有相关规定要求必须按照专家论证意见进行修改，采购代理机构在咨询专家和律师意见后发函给采购人，在函中强调该业绩评审内容暂无国家标准，限定该业绩容易产生争议，曾有同类采购项目因缺少国家标准最后投诉成功的案例，最后采购人同意按论证意见修改。