如何做好供应商资格预审
为何一个小项目能吸引数百家供应商参与?
作者:柏玲 发布于:2020-09-30 13:35:07 来源:政府采购信息报/网
8月25日,对刘静来说是不轻松的一天,其作为项目负责人,组织的某政府采购工程类项目,预算金额800万元,资格预审来了近200多家供应商,光资格预审就花了十个小时。她还吐槽说,这还算少的,前几天一个3000万元的项目,来了600多家供应商。
业界专家陈仕伟也向记者透露,目前,参加政府采购工程项目资格审查的供应商数量较多,一个工程项目从几十家,到几百家,甚至两三千家。上周参与评审的一个项目,报名4127,递交文件2870家。这个现象既属正常,又不正常,确实苦了采购代理机构。
一家代理机构负责人吐槽说,关于政府采购工程类项目资格预审,因为供应商免费报名且现在采购文件免费提供,这就使得供应商报名数量多且杂,有时几百,多则上千家。因为门槛低,供应商抱着试试的心态,标书制作不严谨,不专业,这就增大了代理机构的工作成本。代理机构不仅要资格审查文件,还要告知资格审查未通过原因,并且还要处理质疑。而负责一个项目的代理机构人员有限,虽然工作量激增,但因为采购文件免费提供,代理机构却没有收入。作为中间者,代理机构说,采购人也反感这样耗时间。
目前,通常在政府采购工程类的项目中,资格预审较为普遍。那么,为什么参加资格预审的供应商会这么多呢?陈仕伟认为,参加资格审查供应商特别多的原因有四点:一是供应商参加成本低。出于对中小企业参与政府采购活动的支持,不少地方要求采购代理机构免费提供资格预审文件、电子采购文件。供应商参加资格审查,免费获取资格预审文件,按照要求向采购代理机构提供资格审查相关资料即可,其参与成本相对较低。所以,供应商参加资格审查的数量较多。二是供应商想“碰运气”。实施政府采购的工程项目原则上实行资格预审。为规范政府采购工程项目采购执行管理,优化营商环境。一些地方按照深化政府采购制度改革精神,要求实施政府采购的工程项目原则上实行资格预审。采购人、采购代理机构负责编制资格预审文件,发布资格预审公告,实施资格审查,并从资格预审合格的供应商中现场随机抽取3家以上向其发出采购文件。既然是随机抽取,供应商大多报着“碰运气”的心态参加,满怀中选的希望,积极参加资格审查。所以,供应商参加资格审查的数量大增。三是供应商有的“被参加”。一些地方要求采购人、采购代理机构从资格预审合格的供应商中现场随机抽取3家以上向其发出采购文件。不少采购人、采购代理机构会自定随机抽取10家供应商。有的供应商为了获取成交资格,不惜找熟人托关系,甚至花钱拉其他供应商参加资格审查,也就是通过“围标”来提高中选机率。所以,许多供应商属于“被动”参加资格审查,其数量必然增多。
当然,还有一个更为重要的原因是“僧多粥少”,以湖南为例,湘籍工程建设企业有11000多家,外省有7000多家在湘从事业务,而从全国来看,湖南工程建设企业还不算多的。
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