“一个小本一支笔”的感触
作者:堵杏华 发布于:2020-03-03 11:57:13 来源:政府采购信息报/网
最近我从业务部门调到综合处,从单一工作性质变换到多元工作复合。事务繁多:今天搞基建工程,明天做绿化设计,后天又奔波资产管理。面对这种工作,如何从干好一元过渡到干好多元呢?我的经验是,随身携带一个小本、一支笔。
过去在政府采购中心工作时,作为单位领导,还兼着厅局其他工作。在给综合科科长不停地交待工作中,一开始我发现他很难跟上我的节奏,于是我建议他随身携带一个小本、一支笔,把领导和同事交办的事项都记录下来。当时,我对他说:“综合部门事务性工作很多,不少都是支持和配合的工作。但很多沟通如果不记下可能就忘了,记录下来做完一件就划去一件,这样就不会漏项……”
世事轮回。如今我也作为二级调研员被调到了综合部门。恍惚间,自己也成了当年年轻的综合科科长。于是我也开始随身携带一个小本、一支笔。同时也引导我的部门养成这个习惯。每天看到自己和部下把当天的事项全部划去,我会舒心地松一口气。
办主要领导陆留生主任事业心强,一心扑在工作上。工作思路敏捷,工作要求速度快、效率高。综合处马跃军处长工作雷厉风行,我一天内需要承接综合处三四项工作,每项工作每天都必须有新进程。
我把小本和笔随时放在口袋里,把领导交办的每一件事都记在本子上。每天一早来到办公室,就开始思考领导所交办的工作,用笔改写着今天必须的进程。
如领导让我协调,在现有的办公房内,快速增盖一间会议室。我会用一天时间思考并拿出方案,用一天时间汇报、审批,用一天时间招商比价。三天后开工,五个工作日内就完成任务,得到了处领导和办主要领导的首肯……。
又比如,我办固定资产从2014年单位筹建开办以来,就没有建账系统管理。去年在省级机关国有资产管理工作检查中排名倒数第三。办主要领导找我谈话,重点谈了此项工作,处室领导又将此项工作安排给了我。
我又用笔将此项工作一遍又一遍地写在小本子上:拟制固定资产管理工作方案进程报处室领导、根据领导批示找第三方会计事务所比价选优、到办公室核对清点物资、出台规章制度、建立资产管理长效机制……。
每一件事项、每一个进度,我都记录在我的小本子上。成功一件,也划去一件,最终我是告别小本,成就一本。
随身携带一个小本、一支笔,不仅让我工作开展得比较顺利,而且还让我获益良多:6年前,它让我在省管理局荣立三等功,论文获得全国、省一等奖,成为江苏省城镇妇女巾帼建功先进个人和巾帼建功岗位标兵、获得社区优秀共产党员奖章;在政府采购专业报刊年度评选中获得全国杰出“人物奖”、“全国政府采购十大阳光人物”奖;在各类专业媒体发表文章数十篇。在省政务办公共资源交易中心,它让我年度获优;在省政务办机关,它让我获得优秀共产党员称号,还被江苏省科技厅、江苏省医保局、江苏审计大学等多个机关、多所大学邀请做放管服改革知识讲座、江苏不见面审批经验介绍……。
“一个小本、一支笔”,看似不起眼,但作用很大。只要执着付出,就一定能有所收获。
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