政府采购档案保管问题频出难追责 这五点建议能否给你启发?
作者:宋军 发布于:2019-04-28 09:44:14 来源:政府采购信息网
三是,政府采购档案管理与利用应依据《档案法》的规定进行
政府采购档案是政府采购活动所直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。和其他档案一样,政府采购档案也具有历史的再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。
依据《档案法》的规定,对政府采购档案的管理“应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化”。
对于政府采购档案的利用,也应在《档案法》的框架下,制定完善的利用制度。由于政府采购档案与其他一些档案相比有一定特殊性,在政府采购活动结束后的一定时期内是应相对保密的,所以个人或供应商是不能随意查看的,因此,查看政府采购档案必须履行相关手续和按规定的程序办理。
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