政府采购档案保管问题频出难追责 这五点建议能否给你启发?
作者:宋军 发布于:2019-04-28 09:44:14 来源:政府采购信息网
二是,明确政府采购档案保管的责任人
采购人是采购项目的责任人,那么采购人也就是政府采购档案保管的责任人,负主体职责。哪怕是采购人委托给采购代理机构委托代理采购,但其对政府采购档案保管的主体责任不因委托而消失或转移。
采购人在政府采购档案保管中负主体责任,但并不意味着其他政府采购当事人没有义务和责任。当采购人委托给采购代理机构委托采购时,在委托期间,受托人(采购代理机构)有归集和保管采购档案的义务和责任。而作为服务机构的公共资料交易中心,也有录制和保管音像资料的义务和责任。
由于政府采购活动有一个时间过程,各阶段责任主体不同,而政府采购档案又不可能分散在各采购阶段的各责任主体中进行保管,这就必须出台法规,明确各自的职责,要求各当事人在规定的期限内将采购档案资料及时地移交给采购人,防止政府采购档案散落于政府采购当事人手中,或因职责不清、保管不善而遗失,造成损失。
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