高扫助力国家知识产权局文档管理
作者:朱毅 发布于:2008-06-12 14:56:00 来源:政府采购信息报
客户需求:
国家知识产权局是国务院主管专利工作和统筹协调涉外知识产权事宜的直属机构。此次进行采购的是其专利局的审查业务管理部,此部门主要负责实审部审查过程中申请文档的交接、管理和相应的数据采集、期限监控和统计工作。一直以来,审查部在管理专利申请单、专利中间文档及专利外观表时,由于缺乏电子化管理系统,只能完全依靠于纸质文件存档的方式,此方式不仅存在对纸张工作量大、人工费用高、重复性劳动多等问题,而且管理的效率也非常低,无论是归档还是查阅都相当复杂,在很大程度上影响了专利局的整体工作效率。
解决方案:
用于组建专利局文档扫描管理系统的产品,是佳能的DR-6080。作为DR系列的顶端产品,这款卓越的多功能机型将快速扫描与精确送纸相结合以提高扫描量,并提供多种扫描选择,能够为全新高效的文稿管理提供极佳的操作性能和图像质量,成为值得信赖的扫描解决方案。DR-6080采用高级内置JPEG压缩技术和新型CIS感应器提高扫描速度,标准文本文稿在其黑白和灰度模式下扫描,速度最高可达63ppm(或双面扫描时每分钟126ipm)。
DR-6080具备了高级文本增强特性,使文本和数字在阴影背景下更清晰,以优化黑白图像,这极大地改进了从较差条件下获得的图像文件的质量,包括浅色文字文稿或铅笔写就的文稿等。如果用户想扫描一叠既有单面又有双面的文稿,使用一般扫描仪,获得的图像文件将包括一些空白图像(对应单面文稿的背面),但是使用DR-6080,其跳过空白页功能会检测已经扫描的任何空白页,然后自动清除该数据,而产生占档案空间最小的图像文件。
实施成效:
对于国家知识产权局的实际应用而言,这种以文稿管理为目的的扫描,最为基本的莫过于确保扫描出来的图像文件能让他人轻松阅读,佳能产品具备高级文本增强特性,完全一满足这个要求。佳能为知识产权局搭建了专利文档的扫描管理系统,从而告别了专利查阅烦琐、管理复杂的历史。(朱毅采写)
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